Handwerk digital: E-Rechnungspflicht, Digitalisierung und KI im Fokus · 29. Oktober 2026 · Handwerkskammer in Regensburg

Die Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz hatte eingeladen, und der Saal war bis auf den letzten Platz belegt. Nach den Vorträgen ging es im Markt der Möglichkeiten an die Stände – auch an unseren.

Dort haben wir live gezeigt, wie ein Protokoll auf dem Tablet entsteht, wie die KI Fotos und Messwerte auswertet und wie der Hero Agent Angebote vorbereitet, die du nur noch prüfst und freigibst.

Darüber haben wir am meisten gesprochen

• Was ändert sich mit der E-Rechnungspflicht für meinen Betrieb?
• Wie spare ich mir das Abtippen von Notizen und Fotos im Büro?
• Kann mir KI bei Angeboten wirklich Arbeit abnehmen?
• Wie bekomme ich mein Team mit, ohne lange Schulung?

Unsere Antwort ist immer ähnlich: Schnelle Angebote und Rechnungen beginnen bei sauber erfassten Daten vor Ort. Was dein Team einmal digital dokumentiert, muss im Büro niemand mehr abtippen.

Danke an die Handwerkskammer für die Organisation und an alle Betriebe für die guten Gespräche und das tolle Feedback. Den ganzen Rückblick mit Video, die Fristen zur E-Rechnung und die Antworten auf die häufigsten Fragen findest du auf unserer Seite Handwerk digital.

Gute Software ist wichtig. Noch wichtiger sind die Menschen, die damit arbeiten.

Deshalb legen wir viel Wert darauf, unsere Kunden auch persönlich kennenzulernen – besonders, wenn wir ohnehin in der Nähe sind. Diesmal ging es nach Worms zu Schrinner, einem Meisterbetrieb für Sanitär, Heizung und Klimatechnik.

Ein ehrliches Gespräch, ein gemeinsames Foto mit Kevin – und wieder viel mitgenommen darüber, was im Alltag eines SHK-Betriebs wirklich zählt.

Was uns verbindet, sind die Menschen. Software ist das Werkzeug, das daraus entsteht: damit die Arbeit einfacher wird und mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

Danke an Kevin und das ganze Schrinner-Team für den herzlichen Empfang!

Am 8. Oktober hieß es bei Metallbau Pesch in Hürth: „KI zum Anfassen fürs Handwerk“. Statt nur über künstliche Intelligenz zu reden, haben Betriebe live gezeigt, wo KI bei ihnen schon im Einsatz ist – mit drei Bühnen-Demos, 13 Ausstellern und Fachvorträgen aus der Praxis. Der WDR war dabei und hat darüber berichtet.

Wir waren mit einem Stand und einem Vortrag vor Ort: „Vom Chatfenster zum Kollegen“. Die Kernfrage: Was heißt KI im Handwerk wirklich? Für uns nicht, ein Chatfenster zu öffnen und Fragen zu stellen. Sondern digitale Kollegen, die Protokolle prüfen, Angebote vorbereiten und zur Freigabe vorlegen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Warum das zählt: An jedem Auftrag hängt Dokumentation – Prüfprotokolle, Messwerte, Fotos, Unterschriften. Oft entsteht sie abends am Schreibtisch. Mit ProtocolHero geht das direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet, mit einem sauberen PDF am Ende.

Genau das haben Besucher an unserem Stand selbst ausprobiert. Die Fragen drehten sich fast immer um dasselbe: Wie viel Zeit spart das wirklich – und wie schnell ist mein Team startklar?

Mein Takeaway: KI im Handwerk überzeugt nicht auf Folien, sondern wenn man sie anfassen kann. Unser Ziel bleibt: Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs Handwerk.

Danke an Metallbau Pesch als Gastgeber, an alle, die diesen Tag möglich gemacht haben – und an den WDR fürs Vorbeikommen. Den ganzen Beitrag mit Video und Bildern findest du auf unserer WDR-Seite.

Im neuen Video zeigen wir dir, wie du:

• Einreichungen direkt per Link oder E-Mail teilst

• Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum absicherst

• PDF-Download und Kommentare individuell freigibst

• Rückfragen deiner Kunden direkt am Protokoll ermöglichst

• geteilte Links zentral verwaltest

• auf Wunsch nach einer Einreichung automatisch einen Freigabelink versendest

Ideal für Übergaben, Abnahmen, Prüfprotokolle oder Dokumente zur Kenntnisnahme – und deutlich einfacher, als PDFs immer wieder zu exportieren und per E-Mail hin und her zu schicken.

Oktoberfest 2026 · München

Nach drei Tagen Bits & Pretzels haben wir noch einen Tag drangehängt: Mit ausgewählten Partnern und Kunden waren wir gemeinsam auf der Wiesn.

Ohne Präsentation und ohne Agenda – einfach Zeit miteinander. Solche Momente zeigen uns, wie wichtig uns die Menschen hinter ProtocolHero sind. Und oft entstehen gerade bei solchen Gesprächen die besten Ideen.

Danke an alle, die dabei waren – für einen schönen Tag, gute Gespräche und euer Vertrauen. Prost und bis zum nächsten Jahr!

Bits & Pretzels 2026 · 28. bis 30. September 2026 · München

Ende September waren wir beim Bits & Pretzels in München, einem der größten Gründerfestivals Europas. Drei Tage lang haben wir zugehört, diskutiert und viele neue Kontakte geknüpft.

Besonders spannend war der Austausch mit anderen KI-Unternehmen: Wie setzen sie KI im Alltag ein, was funktioniert wirklich, und was kommt als Nächstes? Solche Gespräche helfen uns, auf dem neuesten Stand zu bleiben – damit die KI in ProtocolHero Handwerksbetrieben echte Arbeit abnimmt.

Außerdem haben wir interessante Gespräche mit potenziellen neuen Investoren geführt. ProtocolHero wächst stark, und wir vergrößern unser Team, damit wir noch mehr Betriebe persönlich begleiten können.

Danke an alle für die guten Gespräche – bis zum nächsten Mal!

Ich wurde von Fluke nach 🇺🇸 Everett / Seattle Washington eingeladen um das Unternehmen aus einer ganz anderen Perspektive kennenlernen.

Beim Influencer Day ging es dabei um deutlich mehr als neue Produkte oder einen Blick hinter die Kulissen der Fertigung.

Es ging vor allem um Menschen.

Ich habe in diesen Tagen unglaublich viele spannende Persönlichkeiten kennengelernt, Influencer mit über 10 Millionen Follower, neue Kontakte geknüpft und aus manchen Begegnungen sind innerhalb kürzester Zeit echte Freundschaften entstanden. Um so mehr ehrt es mich dass ich dazu zu gehöre, zu den Menschen die wichtige Botschaften an junge Menschen vermittelt.

Knapp alle 10 Influencer zusammen gezählt, hatten wir an die 20 Millionen Follower zusammen. So gesehen 25% von ganz Deutschland, dass ist schon krass!

Fluke hat eine sehr wichtige Rolle. In Zeiten von Energiewende, mehr Solar, mehr Technik, mehr Server für KI & Co. ist Stabilität vom Netz, Schutz von Leib und Leben durch Messungen und Wartung die wichtigste Rolle um Sicherheit zu gewährleisten. Genau da überzeugt Fluke als weltweit führender Hersteller von Messgeräten.

Was mir besonders im Kopf geblieben ist: mit wie viel Liebe zum Detail Fluke diese Tage für uns geplant hat.

Von Einblicken in neue Produkte und deren Entwicklung über die Produktion vor Ort, ein Besuch beim Fluke Lab an der Universität Washington bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen wie einem 🏈 Footballspiel von Seattle SeaHawks – man hat an vielen Stellen gemerkt, dass es nicht einfach darum ging, ein Programm abzuarbeiten.

Es ging darum, Beziehungen aufzubauen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen.

Und genau das ist für mich auch die Grundlage jeder guten Partnerschaft.

Danke an das gesamte Fluke-Team für die Einladung, die Gastfreundschaft und diese besonderen Tage in Washington.

Ich nehme definitiv mehr mit nach Hause als nur neue Eindrücke von Produkten. Jedes Erlebnis endet irgendwann aber Erinnerungen bleiben, Danke dafür an Miki Mok , Alex Chillman , Parker Burke und dem restlichen Team von Fluke Corporation

Diese Frage beschäftigt längst nicht mehr nur mich als SaaS-Founder, sondern auch viele Handwerksbetriebe. Vom kleinen Betrieb bis zum Großunternehmen stehen plötzlich völlig neue Türen offen. Denn Softwareentwicklung mithilfe von KI erzeugt einen faszinierenden Effekt.

Die ersten Ergebnisse sind verblüffend schnell greifbar. Was früher tagelange Entwicklungsarbeit erfordert hätte, steht heute oft schon nach einem Nachmittag als klickbare Oberfläche bereit. Genau auf diesem Prinzip bauen Tools wie Claude, Codex, Cursor, Lovable oder Replit auf: Sie liefern den schnellen, sichtbaren Erfolg – den "Quick Win". Ein interaktiver Entwurf, der sofort Begeisterung auslöst.

Aus der Praxis betrachtet greift das aber zu kurz. Die entscheidende Frage für dich lautet nicht: Funktioniert die Software heute? Sondern: Was passiert, wenn dein Betrieb morgen im echten Arbeitsalltag komplett davon abhängig ist? Wer pflegt den Code, wenn Schnittstellen sich ändern oder Fehler auftreten?

Meine konkreten Erfahrungen und eine tiefergehende Analyse dazu findest du im ausführlichen Beitrag:

Die Planung von Einsätzen im Handwerk ist oft ein Balanceakt zwischen Kalender und Dokumentation. Viele Betriebe nutzen getrennte Tools für Termine und die eigentlichen Protokolle. Unsere Beobachtung zeigt jedoch: Erst wenn Aufgaben und Berichte direkt miteinander verknüpft sind, läuft der Betrieb wirklich rund.

Mit der Funktion „Kalender & Aufgaben“ kannst du deine täglichen Aufgaben ganz einfach koordinieren. Dir stehen vier Ansichten zur Verfügung: Liste, Kalender und Kanban-Board und jetzt Neu die Einsatzplanung. Du kannst Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Fristen setzen und alles nach Status, Person oder Zeitraum filtern. Der größte Vorteil dabei ist, dass du Aufgaben direkt mit den entsprechenden Protokollen und Einreichungen verknüpfen kannst. Es ist speziell auf die Dokumentationsplanung ausgelegt.

Wenn du also eine intelligente Lösung suchst, um deine Berichte mit Terminen zu verknüpfen, statt ein überladenes, komplexes Projektmanagement-Tool einzuführen, solltest du diese Funktion gleich ausprobieren!

In wenigen Minuten erklären wir, was Bezugspunkte in ProtocolHero sind und wie du sie im Alltag nutzt – am Beispiel eines Service-Rapports.

Bezugspunkte sagen dir sofort: Zu welchem Kunden, welcher Anlage oder welchem Einsatz gehört dieser Rapport? Ohne jedes Protokoll einzeln öffnen zu müssen. Du legst Hauptbezug, Unterbezug und optional Zusatzbezug im Editor fest, Werte werden beim Ausfüllen übernommen, und unter Einreichungen filterst du später gezielt nach Kunde oder Objekt.

Ob Sanitär, Heizung, Klima, Elektro, Bau, Maler, Metallbau, Fahrzeugtechnik, Holz oder Service & Compliance: Sobald Einsätze wiederkehrend sind, lohnt sich die klare Zuordnung – und dein Team findet Historien schneller wieder.

Noch kein Account? Starte kostenlos und richte Bezugspunkte direkt am ersten Protokoll ein.