Dein persönlicher Assistent in der App
Der Hero AI Assistant hilft dir live beim Arbeiten: Er schlägt Vorlagen vor, kennt deine Einreichungen, liest CSV-Dateien, fragt nach statt zu raten und legt Aufgaben per Gespräch an. Ab dem Hero-Plan mit AI Gesprächsmodus auf der Aufgaben-Seite. Keine öffentliche Rufnummer. Die Kontrolle bleibt bei dir – für autonome Arbeit gibt es den Hero Agenten.
Build faster
Structures and wording as a starting point.
Less typing
Apply suggestions instead of writing everything yourself.
Control stays yours
Support, not a replacement for your review.
Describe it — the assistant builds the starting point.
Tell the AI assistant which template you need and let it suggest a structure. You decide what to keep.
- Suggestions for template structures
- Suggested fields and wording
Knows your submissions, reads your CSV.
The assistant knows your submissions and reads CSV files straight into measurement tables. Through the eight AI File Analysers on the Hero plan it additionally reads values from photos, CSV and PDF — a photo of the distribution board straight into the circuit rows, for example. As support, not a replacement for your professional review.
Talk instead of type — tasks in conversation.
On the Hero plan the Tasks page starts a real conversation: live transcript in chat, execution with a spoken “yes”. When something is unclear the assistant asks instead of guessing — the professional decision stays with you.
In just a few steps
- 1
Beschreibe dem Assistenten, welche Vorlage oder welchen Inhalt du brauchst – oder sprich im AI Gesprächsmodus.
- 2
Lass dir eine Struktur, Formulierungen oder eine Aufgabenliste vorschlagen.
- 3
Prüfe die Vorschläge; bei Unklarheiten fragt der Assistant nach.
- 4
Übernimm nur das, was zu deinem Betrieb passt – die Kontrolle bleibt bei dir.
Assistant for you – agent for the business.
Hero AI Assistant helps you personally and live. When work should run without you — reading email, deriving tasks, reviewing submissions on a schedule, jobs overnight — a Hero Agent takes over as an independent digital team member.
- Assistant: for you, no seat, live on request
- Agent: occupies a seat, own email address
- Agent: listeners, jobs, scheduled automations
- Both: caution mode and asker ceiling
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Vorschläge für Vorlagen-Strukturen, Felder und Formulierungen
- Kennt deine Einreichungen und liest CSV-Dateien
- Rückfragen statt Raten, mehr Gedächtnis
- Aufgaben per Gespräch anlegen, zuweisen, verschieben
- AI Gesprächsmodus ab Hero-Plan auf der Aufgaben-Seite
- Persönlich für dich – kein eigener Platz im Plan
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Frequently asked questions
- Ersetzt die KI meine fachliche Prüfung?
- Nein. Der Hero AI Assistant ist als Unterstützung gedacht. Er macht Vorschläge, aber die fachliche Prüfung und Entscheidung bleibt immer bei dir.
- Was ist der Unterschied zum Hero Agenten?
- Der Hero AI Assistant ist dein persönlicher Helfer: Er arbeitet live auf Zuruf für dich und belegt keinen Platz. Der Hero Agent ist ein eigenständiger digitaler Mitarbeiter für den ganzen Workspace – mit eigenem Platz, E-Mail-Adresse, Listenern, Aufträgen und Automationen nach Zeitplan, auch über Nacht. Hero Agenten gibt es im Hero- und Enterprise-Plan.
- Was ist der AI Gesprächsmodus?
- Ab dem Hero-Plan startest du auf der Aufgaben-Seite ein echtes Gespräch mit dem Assistant: Du sprichst, siehst das Live-Transkript im Chat und bestätigst Aktionen per gesprochenem „Ja“. Es gibt keine öffentliche Rufnummer und keinen Anruf von außen.
Discover more features
Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Learn moreChat
Kanäle für die Baustelle, direkte Nachrichten an die Kolonne. Der Chat ist fürs Team. Der Hero AI Assistant ist der Helfer, der Kalender, Board und Einsatzplanung ändern kann.
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