Vorlagenbibliothek für jedes Gewerk
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Minuten statt Tage
Startklar mit bewährten Vorlagen, ohne alles neu aufzubauen.
Viele Gewerke
Von Elektro über SHK bis Facility Management abgedeckt.
100 % einheitlich
Alle arbeiten mit denselben, geprüften Strukturen.
Baue die perfekte Vorlage.
Stelle Felder, Abschnitte und Pflichtangaben per Drag-and-drop zusammen – komplett ohne IT. Jede Vorlage passt exakt zu deinem Gewerk.
- Text, Auswahl, Datum, Foto, Unterschrift
- Pflichtfelder verhindern Lücken
- Abschnitte frei strukturieren
Einmal anlegen, im ganzen Team nutzen.
Freigegebene Vorlagen stehen allen sofort zur Verfügung. So bleibt jede Dokumentation einheitlich, vollständig und vergleichbar.
- Geprüfte Vorlagen für das Team
- Versionen zentral aktualisieren
Aus jeder Vorlage wird eine Einreichung.
Öffne die Vorlage am Smartphone oder Tablet und fülle sie direkt auf der Baustelle aus – im immer gleichen, sauberen Aufbau.
Reisekosten, Bewirtung, Eigenbelege.
Dieselben Vorlagen wie ein Protokoll: Felder, Foto, Freigabe. Reisekosten und Bewirtung liegen bereit; Eigenbelege baust du analog. Kein Buchhaltungsprodukt.
- Reisekostenabrechnung als Vorlage
- Bewirtungsbeleg mit Foto der Rechnung
- Eigenbelege als strukturiertes Formular
In wenigen Schritten
- 1
Wähle eine Vorlage aus der Bibliothek oder erstelle eine eigene.
- 2
Passe Felder, Abschnitte und Pflichtangaben an dein Gewerk an.
- 3
Gib die Vorlage für dein Team frei.
- 4
Fülle Protokolle vor Ort aus – immer im gleichen, sauberen Aufbau.
Protokolle bauen lassen – und prüfen lassen.
Beschreibe deinem Hero Agenten, welches Protokoll du brauchst. Er baut es aus deinen Vorlagen, prüft nach jeder Änderung Struktur und Pflichtfelder, rendert eine Vorschau und meldet, was fehlt.
- Protokolle aus Vorlagen anlegen, duplizieren, veröffentlichen
- Selbstprüfung: Struktur, Pflichtfelder, Vorschau
- @Agent im Editor für Änderungen im Block
- Steuerbar in der App oder per MCP
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Prüfprotokoll für wiederkehrende Prüfungen
- Wartungsprotokoll für nachvollziehbare Einsätze
- Abnahmeprotokoll mit Freigabe
- Regie- und Servicebericht
- Mängelprotokoll mit Foto und Beschreibung
- Reisekostenabrechnung als digitale Vorlage
- Bewirtungsbeleg mit Foto der Rechnung
- Eigenbelege als strukturiertes Formular
- Eigene Felder, Abschnitte und Pflichtangaben
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Kann ich die Vorlagen an meinen Betrieb anpassen?
- Ja. Du kannst jede Vorlage mit eigenen Feldern, Abschnitten und Pflichtangaben erweitern oder komplett eigene Vorlagen aufbauen.
- Gibt es Vorlagen für Belege?
- Ja. Reisekosten und Bewirtung liegen als Vorlagen bereit; Eigenbelege baust du analog als Formular. Das ist strukturierte Dokumentation – keine Buchhaltung, kein Steuerversprechen.
- Für welche Gewerke gibt es Vorlagen?
- Die Bibliothek deckt typische Protokolle vieler Gewerke ab – von Elektro über SHK bis Facility Management. Vorlagen lassen sich frei anpassen.
- Arbeitet das ganze Team mit denselben Vorlagen?
- Ja. Freigegebene Vorlagen stehen allen zur Verfügung, sodass jede Dokumentation einheitlich und vollständig bleibt.
Weitere Funktionen entdecken
Einreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenDatenbanken
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
Mehr erfahrenWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Mehr erfahren