Unterschriften und Team-Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Unterschrift vor Ort
Direkt am Gerät, ohne Papier.
Saubere Freigaben
Nur geprüfte Dokumentation wird final.
Nachvollziehbar
Transparenter Verlauf für jeden Nachweis.
Unterschrift direkt am Gerät.
Kundinnen und Kunden unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet – ohne Ausdruck, ohne Nacharbeit. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls.
- Digitale Unterschrift ohne Ausdruck
- Unterschrift wird Teil des PDF-Nachweises
Nur Geprüftes wird final.
Definierte Freigaben stellen sicher, dass nur kontrollierte Dokumentation den finalen Status erhält.
Wer wann unterschrieben hat, bleibt transparent.
Unterschriften und Freigaben werden im Verlauf festgehalten – für Protokoll und Angebot zur Unterschrift, nicht als separates Envelope-Tracking.
In wenigen Schritten
- 1
Fülle das Protokoll oder das Angebotsdokument vor Ort vollständig aus.
- 2
Lass direkt am Gerät digital unterschreiben.
- 3
Reiche die Dokumentation zur Freigabe ein.
- 4
Im Verlauf siehst du, wer wann unterschrieben oder freigegeben hat.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Digitale Unterschrift am Smartphone oder Tablet
- Unterschrift vor Ort ohne Ausdruck
- Angebot oder Nachweis zur Unterschrift schicken
- Definierte Team-Freigaben
- Transparenter Freigabeverlauf – wer wann
- Übergabefertige Nachweise
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Häufige Fragen
- Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
- Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls und des späteren PDF-Nachweises.
- Was unterscheidet Unterschrift und Freigabe?
- Die Unterschrift bestätigt eine Leistung oder Abnahme vor Ort; die Freigabe ist der interne Schritt, mit dem dein Team eine Dokumentation final macht.
- Kann ich ein Angebot zur Unterschrift schicken?
- Ja, als strukturiertes Dokument mit Unterschrift und Verlauf.
- Sehe ich, wer wann unterschrieben hat?
- Ja. Unterschriften und Freigaben stehen im Verlauf: wer, wann, welcher Status. Kein separates Envelope-Tracking wie bei Signatur-Diensten.
Weitere Funktionen entdecken
Workflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
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Aus jeder abgeschlossenen Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, über einen öffentlichen Link oder mit Passwortschutz für sensible Inhalte.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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