Aufgaben als Board organisieren
Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.
See how it really looks
Freely named columns, team labels and progress at a glance — your team's kanban for tasks.
This is what the task board view in ProtocolHero really looks like
Freely named
Columns that match your own workflow.
Multiple assignees
Multiple people per task, clearly visible.
Progress visible
Percentage bars and due dates on every card.
Columns that match your workflow.
Instead of a rigid scheme, you create columns like "To do", "In progress", "Review" or "Done" yourself — including a coloured team label per column.
- Name and arrange columns freely
- Coloured team labels per column
- Add a new column in one click
Multiple people, one card.
Assign a task to one or several people. Everyone responsible shows up as an avatar right on the card, filterable by person.
Progress and due dates on every card.
A progress bar shows the status in percent, overdue tasks are highlighted in red — without a separate board feature for whole protocols or projects.
In just a few steps
- 1
Lege Spalten für deinen Ablauf an, z. B. Zu erledigen, In Arbeit, Review, Erledigt.
- 2
Ordne Spalten optional einem Team-Label zu und weise Aufgaben einer oder mehreren Personen zu.
- 3
Verfolge Fortschritt und Fälligkeit direkt auf der Karte, überfällige Aufgaben werden rot hervorgehoben.
- 4
Ziehe Karten zwischen Spalten, sobald sich der Status ändert – oder schließe sie ab.
Cards that follow up when something is missing.
With the board listener your Hero Agent reacts to every card that is created, moved, assigned, completed or commented – for example: “card lands in column X → ask for missing details”. Long jobs across many cards run with progress in the thread.
- Board listener with a free-form instruction per event
- Jobs: “for all 40 cards …” with progress
- Cards from email with target column and assignee
- @Agent in the card comment
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Frei benennbare, individuelle Spalten
- Farbige Team-Labels je Spalte
- Mehrfachzuweisung mit Avataren auf jeder Karte
- Fortschrittsbalken in Prozent pro Aufgabe
- Fälligkeiten inkl. Überfällig-Hervorhebung
- Filter nach Person direkt im Board
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Frequently asked questions
- Ist das Board dasselbe wie ein Kanban-Board für ganze Protokolle oder Projekte?
- Nein. Dieses Board zeigt Aufgaben-Karten innerhalb deines Aufgaben-Moduls. Ein Kanban-Board für ganze Protokolle oder Projekte steht separat auf unserer Roadmap und ist noch nicht verfügbar.
- Kann ich die Spalten selbst benennen?
- Ja. Du legst Spalten frei an und benennst sie passend zu deinem Ablauf – es gibt kein vorgegebenes Schema.
- Können mehrere Personen einer Aufgabe zugewiesen werden?
- Ja. Jede Karte kann mehrere zugewiesene Personen haben, deren Avatare direkt auf der Karte erscheinen.
- Sehe ich, welche Aufgaben überfällig sind?
- Ja. Überfällige Aufgaben werden auf der Karte klar rot hervorgehoben, inklusive der Zeit seit Fälligkeit.
Discover more features
Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Learn moreWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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