Nachweise sicher teilen und exportieren
Aus jeder abgeschlossenen Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, über einen öffentlichen Link oder mit Passwortschutz für sensible Inhalte.
Druckfertige PDFs
Professionelle Nachweise mit deinem Logo.
Passwortgeschützt
Zusätzlicher Schutz für sensible Nachweise.
Gezielt geteilt
Fertige Nachweise direkt an Beteiligte übergeben.
Die Visitenkarte für jede Übergabe.
Aus jeder Einreichung entsteht ein druckfertiges PDF mit deinem Logo – professionell, sauber und sofort übergabefertig.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Fotos, Messwerte und Unterschrift enthalten
Nachweise teilen – ganz ohne Login.
Stelle Nachweise per Link bereit, den Empfänger ohne eigenen Account öffnen können. Gezielt mit den richtigen Beteiligten geteilt.
Sensible Nachweise sicher übergeben.
Schütze geteilte Nachweise mit einem Passwort, wenn Inhalte nur für einen klar definierten Empfängerkreis bestimmt sind.
- Zusätzlicher Schutz für sensible Inhalte
- Zugriff gezielt an Beteiligte übergeben
- Kein eigener Empfänger-Account nötig
Vom Abschluss direkt zur Übergabe.
Teile genau die abgeschlossenen Protokolle, die Kunden, Auftraggeber oder weitere Beteiligte benötigen – als Link oder exportierte PDF-Datei.
In wenigen Schritten
- 1
Wähle eine abgeschlossene Einreichung aus.
- 2
Exportiere sie als druckfertiges PDF mit deinem Logo.
- 3
Erstelle einen öffentlichen oder passwortgeschützten Link.
- 4
Übergib den Nachweis gezielt an Kunden, Auftraggeber oder weitere Beteiligte.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Abgeschlossene Einreichungen gezielt teilen
- Öffentliche Links ohne Empfänger-Login
- Passwortschutz für sensible Nachweise
- PDF-Download für Ablage und Versand
- Direkte Kundenübergabe
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Brauchen Empfänger einen Login, um einen Nachweis zu öffnen?
- Nein. Über einen öffentlichen Link kann der Empfänger den Nachweis ohne eigenen Login öffnen.
- Kann ich sensible Nachweise zusätzlich schützen?
- Ja. Du kannst einen geteilten Nachweis mit einem Passwort absichern und das Passwort getrennt an die vorgesehenen Empfänger übermitteln.
- Kann ich einen Nachweis auch als PDF übergeben?
- Ja. Jede abgeschlossene Einreichung lässt sich als druckfertiges PDF mit deinem Logo exportieren, herunterladen und weitergeben.
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Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenProbier Teilen & Export aus
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