Unsere Pläne
Pläne, die mit deinem Betrieb wachsen
Vom Einstieg bis zum Hero-Plan mit KI Agenten: Im Erstgespräch finden wir den Plan und die Konditionen, die zu deinem Betrieb passen.
Kostenlos
Sofort loslegen ohne Risiko
- Aufgaben & Kalender
- Flexibler Protokollbaukasten
- +1 individueller Chat-Kanal
- 3 Datenbanken · 10 Einreichungen / Monat
- Formulare für eigene Webseite
- Branding mit Wasserzeichen
Standard
Für den professionellen Einstieg
Alles aus Kostenlos, plus:
- Eigenes Logo
- Unlimitierte Datenbanken & Einreichungen
- Workflow: Prüfung & Freigabe
- +2 individuelle Chat-Kanäle
- 30 Tage Papierkorb
- Protokolle digital teilen
Hero
Für Profis mit hohen Ansprüchen
Alles aus Standard, plus:
- Benutzerverwaltung mit flexiblen Rollen
- 8 KI Datei Analyser inklusive
- Hero AI Assistant
- +3 individuelle Chat-Kanäle
- Hero KI Agenten zubuchbar
- Persönliches Onboarding & Live-Support
- Protokolle mit Kunden bearbeiten & unterschreiben
Gesamter Funktionsumfang
Vergleiche alle Funktionen von Kostenlos, Standard und Hero auf einen Blick.
| Kostenlos | Standard | Hero | |
|---|---|---|---|
| Protokolle & Vorlagen | |||
| Flexibler Protokollbaukasten | |||
| Zugriff auf Protokollvorlagen | |||
| Einreichungen | 10 / Monat | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Datenhistorie | 30 Tage | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Papierkorb-Historie | 14 Tage | 30 Tage | 60 Tage |
| Datenbanken & Speicher | |||
| Individuelle Datenbanken | 3 | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Speicherplatz | Limitiert | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Datenbanken verknüpfen | |||
| Fortlaufende Nummern für Angebote, Belege & Verträge | |||
| Mobile & Offline | |||
| Mobile App (iOS & Android) | |||
| Offline-Erfassung | |||
| Aktive Geräte | 2 | 2 | 3 |
| Aufgaben & Termine | |||
| Aufgaben | |||
| Kanban-Board | |||
| Kalender | |||
| Team-Chat | |||
| Kanal „Allgemein“ & Direktnachrichten | |||
| Individuelle Chat-Kanäle | 1 | 2 | 3 |
| Workflow & Prüfung | |||
| Zuweisung, Prüfung & Freigabe | |||
| Signaturen & Unterschriften | |||
| Benutzerverwaltung | Limitiert | Limitiert | Flexibel |
| Branding & Teilen | |||
| Eigenes Logo | |||
| Protokolle öffentlich teilen | |||
| Protokolle mit Passwort teilen | |||
| Webformulare (öffentliche Formulare) | |||
| Geteilte Dokumente zur Unterschrift | |||
| Protokolle auf eigene Website einbetten | |||
| Export & KI | |||
| PDF-Export | |||
| Bulk-PDF-Download | |||
| KI Datei Analyser | 8 inklusive | ||
| Hero AI Assistant | inkl. AI Gesprächsmodus | ||
| Hero Agenten – digitale Mitarbeiter | Zubuchbar · individuell abgestimmt | ||
| E-Mail-Versand durch Agenten (eigener SMTP oder ProtocolHero) | |||
| E-Mail & Automationen | |||
| Eigene E-Mail-Adresse für Kanäle & Boards | |||
| E-Mail-Karte mit KI-Kurzfassung im Kanal | |||
| Board-Anbindung (Protokoll → Board) | |||
| Kanal- & Board-Listener, Aufträge, Zeitpläne | Mit Hero Agenten | ||
| Onboarding & Support | |||
| Persönliches Erstgespräch | |||
| Persönliches Onboarding | Nur Hero Jährlich | ||
| Live-Support | Nur Hero Jährlich | ||
Was sich dahinter verbirgt
Kurz erklärt, was jede Funktion für deinen Betrieb leistet.
Protokolle & Vorlagen
Flexibler Protokollbaukasten
Baue jedes Protokoll per Drag-and-drop genau so auf, wie dein Betrieb es braucht – Felder, Fotos, Messwerte und Unterschriften frei kombinierbar.
Protokollvorlagen
Starte mit fertigen Vorlagen für gängige Gewerke und passe sie in Minuten an, statt jedes Dokument neu zu erstellen.
Einreichungen
Jede ausgefüllte Vorlage ist eine Einreichung. Der kostenlose Plan umfasst 10 pro Monat, Standard und Hero sind unlimitiert.
Datenbanken & Speicher
Individuelle Datenbanken
Lege strukturierte Datenbanken für Kunden, Objekte oder Geräte an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, überall nutzen.
Speicherplatz
Fotos, PDFs und Anhänge werden sicher gespeichert. Ab Standard ohne Limit, damit auch große Dokumentationen vollständig erhalten bleiben.
Fortlaufende Nummern für Angebote, Belege & Verträge
Vergib automatisch fortlaufende Nummern für Angebote, Belege oder Verträge – sauber nachvollziehbar und ohne manuelle Excel-Listen.
Aufgaben & Termine
Aufgaben, Board & Kalender
Plane Termine und To-dos direkt in ProtocolHero – als Liste, Kanban-Board oder Kalender, verknüpft mit deinen Protokollen und Einreichungen.
Team-Chat
Kanal „Allgemein“ & Direktnachrichten
Der Kanal „Allgemein“ und Direktnachrichten an alle Mitglieder deines Workspace sind in jedem Plan enthalten – ohne Begrenzung. Absprachen bleiben im Betrieb statt auf dem Privat-Handy.
Individuelle Chat-Kanäle
Zusätzlich legst du eigene Kanäle an – je Baustelle, Team oder Thema: 1 im kostenlosen Plan, 2 in Standard, 3 in Hero. Brauchst du mehr, sprich uns an oder wechsle in den Enterprise-Plan mit individueller Anzahl.
Mobile & Offline
Mobile App & Offline
Erfasse Protokolle direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet – auch ohne Internet. Sobald du wieder online bist, wird automatisch synchronisiert.
Aktive Geräte
Melde dich auf mehreren Geräten an. Hero erlaubt mehr parallele Geräte für Teams, die im Wechsel an verschiedenen Orten arbeiten.
Workflow & Prüfung
Zuweisung, Prüfung & Freigabe
Weise Protokolle Teammitgliedern zu, prüfe Einreichungen im Vier-Augen-Prinzip und gib sie strukturiert frei – nachvollziehbar dokumentiert.
Signaturen & Benutzerverwaltung
Hol dir digitale Unterschriften direkt im Protokoll ein und steuere mit der Benutzerverwaltung, wer was sehen und bearbeiten darf.
Branding & Teilen
Eigenes Logo & Branding
Versieh PDFs und geteilte Protokolle mit deinem Logo, damit jede Übergabe professionell und im Look deines Betriebs erscheint.
Teilen & Webformulare
Teile Protokolle als Link – öffentlich oder passwortgeschützt – und sammle Eingaben über öffentliche Webformulare ohne Login direkt ein.
Geteilte Dokumente & Website-Einbettung
Im Hero-Plan: Externe holen Unterschriften per Link ein und du bettest Protokolle als Formular direkt auf deiner eigenen Website ein.
Export & KI
PDF-Export & Bulk-Download
Erzeuge aus jeder Einreichung ein sauberes PDF – im Hero-Plan zusätzlich mehrere abgeschlossene Protokolle gesammelt als ZIP herunterladen.
KI Datei Analyser
Acht KI Datei Analyser lesen Werte aus Fotos, CSV- und PDF-Dateien aus und erzeugen und befüllen daraus automatisch Tabellen – jeweils für einen konkreten Anwendungsfall, etwa ein Foto der Verteilung oder die Messwerte des Installationstesters. Auch der Hero AI Assistant und die Hero Agenten greifen darauf zurück. Keine Abtipparbeit mehr; die fachliche Prüfung bleibt bei dir. Im Hero-Plan inklusive.
Hero AI Assistant
Dein persönlicher Assistent in der App: schlägt Vorlagen-Strukturen vor, kennt deine Einreichungen, liest CSV-Dateien, fragt nach statt zu raten und legt Aufgaben per Gespräch an – im Hero-Plan mit AI Gesprächsmodus auf der Aufgaben-Seite.
Hero Agenten – digitale Mitarbeiter
Im Hero- und Enterprise-Plan buchst du Hero Agenten dazu: eigenständige digitale Mitarbeiter mit eigenem Profil, eigener Rolle, eigener E-Mail-Adresse und rund 100 Werkzeugen – auf der Baustelle und im Büro. Dein Monteur schickt ein Foto der Verteilung oder einen kurzen Rapport, der Agent trägt die Werte ins Prüfprotokoll ein. Sie lesen E-Mails, leiten Aufgaben ab, füllen Prüfprotokolle aus Messdaten, prüfen Einreichungen, arbeiten Aufträge nach Zeitplan ab und kollaborieren im Team – auch untereinander. Steuerung in der App oder über Cursor, Claude, ChatGPT/Codex per MCP. Welche Agenten zu deinem Betrieb passen, stimmen wir individuell mit dir ab – danach verwaltest du sie selbst. Der Vorsichtsmodus ist standardmäßig an: Löschen, Veröffentlichen, Freigabelinks, finales Absenden und E-Mail-Versand laufen erst nach deiner Freigabe.
E-Mail & Automationen
Eigene E-Mail-Adresse für Kanäle & Boards
Jeder Kanal und jedes Board bekommt eine eigene E-Mail-Adresse – in jedem Plan. Eingehende Mails werden zur Kanalnachricht oder zur neuen Karte mit Zielspalte und Zuweisung; im Kanal erscheint eine E-Mail-Karte mit KI-Kurzfassung aus Betreff, zwei bis drei Zeilen und Anhangzahl.
Board-Anbindung
Verbinde ein Protokoll mit einem Board – in jedem Plan. Je Station (Entwurf, in Bearbeitung, in Prüfung, abgeschlossen) legst du Zielspalte und Zugewiesene fest – feste Personen oder Bearbeiter, Prüfer und Einreicher. Die Karte verlinkt Einreichung und Protokoll, Erledigt- und Archiv-Spalten werden automatisch erkannt, und Einreichungen über Freigabelink oder Einbettung übernehmen die Regel standardmäßig.
Listener, Aufträge & Zeitpläne
Mit Hero Agenten reagiert dein Workspace von selbst: Kanal-Listener antworten auf jede Nachricht ohne @-Erwähnung, Board-Listener auf Karten-Ereignisse, Aufträge arbeiten viele Karten mit Fortschritt im Thread ab, und Automationen laufen nach Zeitplan – auch über Nacht. Listener, Automationen und Board-Anbindungen per Agent bleiben immer freigabepflichtig.
Onboarding & Support
Persönliches Onboarding
Im Hero-Plan mit jährlicher Zahlung begleiten wir dein Team persönlich beim Start. Alle anderen Pläne – auch Hero monatlich – starten per Self-Service mit Onboarding-Video, Help-Center und dem kostenlosen Erstgespräch.
Live-Support
Live-Support gibt es ausschließlich im Hero-Plan mit jährlicher Zahlung: direkter Draht zu unserem Team, wenn es drauf ankommt. Im monatlichen Hero-Plan sowie in Kostenlos und Standard ist kein Support enthalten – dort helfen Help-Center und Website-Assistent.
Jetzt sparen und bis zu 25 % Rabatt sichern
Sei einer der Ersten und sichere dir den Early-Bird-Vorteil. Fordere dein persönliches Angebot an – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Wenn dein Betrieb wächst: viele Teams, ein Prozess
Freigabe-Workflow, Mängelprozess mit Verantwortlichem und Frist, Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempeln und Subunternehmer ohne Lizenz – als Betriebslizenz mit Pilot in vier Wochen.
- Jahresvertrag nach Teamgröße
- Einführung und Pilot inklusive
- Hosting in Deutschland
Fragen zu unseren Plänen
Kann ich jederzeit kündigen oder wechseln?
Monatliche Pläne kannst du jederzeit zum Monatsende kündigen. Upgrades sind sofort möglich, die Restlaufzeit wird dir gutgeschrieben.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Du kannst deine Zahlung bequem selbst verwalten, per Karte – wie du es von Tools wie Slack oder Cursor kennst. Für Teams ab 5 Seats bieten wir zusätzlich den Kauf auf Angebot und Rechnung an.
Wie viele Chat-Kanäle sind inklusive?
Der Kanal „Allgemein“ und Direktnachrichten an alle Mitglieder deines Workspace sind in jedem Plan enthalten. Zusätzlich legst du eigene Kanäle an – zum Beispiel je Baustelle oder Thema: 1 im kostenlosen Plan, 2 in Standard, 3 in Hero. Brauchst du mehr Kanäle, sprich uns an oder wechsle in den Enterprise-Plan – dort ist die Anzahl individuell.
Wie buche ich Hero Agenten und was kosten sie?
Hero KI Agenten buchst du im Hero- und Enterprise-Plan dazu. Wir stimmen sie individuell auf deinen Betrieb ab, danach verwaltest du sie selbst. Je nach Umfang und Rolle lohnen sich verschiedene Agenten – zum Beispiel ein Auditor, der Dokumente liest und versteht, Fehler erkennt und Aufgaben anstößt; ein Büro-Agent, der Aufträge ins Protokoll einpflegt, E-Mails liest und Reklamationen bearbeitet; oder ein Support-Agent, der E-Mails empfängt und automatisch beantwortet. Der Preis richtet sich nach Umfang und Rollen – das klären wir im Erstgespräch.
Was ist der Unterschied zwischen KI Datei Analyser, Hero AI Assistant und Hero Agent?
KI Datei Analyser lesen Werte aus Fotos, CSV und PDF aus und befüllen Tabellen – acht sind im Hero-Plan inklusive. Der Hero AI Assistant ist dein persönlicher Helfer direkt in der App. Ein Hero Agent ist ein eigenständiger digitaler Mitarbeiter mit eigenem Profil, eigener Rolle, eigener E-Mail-Adresse, Listenern und Zeitplänen – im Hero- und Enterprise-Plan zubuchbar.
Was ist die Betriebslizenz und für wen lohnt sie sich?
Die Betriebslizenz (Enterprise-Plan) ist ein Jahresvertrag für den ganzen Betrieb: Preis nach Teamgröße statt einzelner Sitze, Einführung, Pilot und persönliche Betreuung inklusive, API- und MCP-Anbindung, Hero Agent mit individuellen Anweisungen. Für jede Teamgröße – je größer der Betrieb, desto höher die Personalkosten und desto größer die Ersparnis durch weniger Abstimmung. Ob sie sich gegenüber Einzelsitzen rechnet, rechnen wir Ihnen im Pilotgespräch vor.
Brauchen Subunternehmer und Kunden eine eigene Lizenz?
Nein. Subunternehmer füllen über einen geschützten Link aus, Kunden und Mieter über ein Web-Formular auf deiner Website. Bezahlt wird nur für dein Team.