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Zugriffs-Labels (mit Schloss) legen fest, wer einen Eintrag sieht, Filter-Labels sortieren nur. Umgeschaltet wird mit „Steuert Sichtbarkeit“. Über „Mitglieder“ bestimmst du direkt am Label, wer es trägt; eine Vorschau zeigt vor dem Entzug, was die Person danach nicht mehr sieht. Bisherige Labels sind Zugriffs-Labels, neue starten als Filter-Label. Wichtig: Wer ein Zugriffs-Label trägt, sieht Protokolle, Einreichungen und Datenbanken ohne Zugriffs-Label nicht mehr; eigene Einreichungen sowie Aufgaben und Kanäle ohne Label bleiben sichtbar.

Fehlt der Person beim Zuweisen oder bei der Prüfung das Zugriffs-Label, bietet der Dialog „Label zuweisen“ oder „Nur während der Zuweisung sichtbar“ an. Prüfer behalten nach der Freigabe Lesezugriff.

Einmal im Profil unter „Unterschrift“ zeichnen, danach in jedem Unterschriftsfeld mit „Meine Unterschrift einfügen“ per Klick einsetzen. Nur du kannst deine Unterschrift verwenden.

Über „/“ → „Checkliste“ oder den Knopf in der Werkzeugleiste. Alle, die im Kanal schreiben dürfen, haken direkt in der Nachricht ab; der Thread hält fest, wer was abgehakt hat.

Auf Handy und Tablet wählst du die Anzeigegröße (Normal, Groß, Sehr groß), siehst den Fortschritt, wischst Fotos in einer Galerie durch und öffnest mit „Kamera“ direkt die Rückkamera. Änderungen von Kolleg:innen, Gästen und der KI erscheinen ohne Neuladen.

Steht in einer Tabellenzelle genau ein Feld – Text, Zahl mit Einheit, Dropdown, Checkbox oder Auswahl –, sieht die Zelle aus wie eine normale Zelle, ohne Rahmen im Rahmen. Text bricht um, Enter macht eine neue Zeile, Tab springt weiter. Gilt in Vorschau, beim Ausfüllen, im geteilten Link und im PDF.

Agenten reagieren auf Einreichungen, ihre Anweisungen bearbeitest du in einem eigenen Editor, gesendete E-Mails sind mit Volltext, Archiv und Suche einsehbar. Tabellen füllen sie Zelle für Zelle – standardmäßig nur leere Zellen.

Der Rollen-Dialog zeigt links die Bereiche und rechts die Rechte mit Beschreibung und Suche. Neu sind die Umfänge „Alle | Nur eigene“ für Labels. Entfernst du ein Mitglied, fragt ein Dialog, an wen Workflows, Aufgaben, Kanäle und Automationen übergeben werden – gelöscht wird nur, was du ausdrücklich wählst.

Der Standard-Ordner lässt sich umbenennen und sortieren, Sprachnachrichten haben „Fertig“ und „Senden“, auf dem Handy siehst du, wer reagiert hat. Benachrichtigungen zu Thread-Antworten öffnen direkt den Thread.

Eingehende E-Mails im Board-Posteingang erscheinen als E-Mail-Karte im Aufgaben-Dialog. Aktivität und Verlauf sind eingeklappt und zeigen Anzahl und letzten Eintrag. Protokolle lassen sich nach „Ohne Label“ filtern.

Wechselt dein Team vom Hero-Plan auf einen kleineren Tarif, pausieren die Agenten – nichts wird gelöscht. Nach einem erneuten Upgrade reaktivierst du sie mit einem Klick.

Listener pausieren, geteilte Links gehen an den Owner, entfernte Mitglieder werden sofort abgemeldet. Außerdem heißt es überall „Label“ statt „Tag“.

Der Upload-Hinweis blockiert auf dem Handy nicht mehr die Seite, eingebettete Formulare springen beim Öffnen einer Auswahl nicht mehr, und Speichern über Freigabelink und Einbettung klappt zuverlässig – auch wenn die erstellende Person das Team verlassen hat.

„+ Eintrag“ friert den Browser nicht mehr ein, und dort hinzugefügte Auswahl-Optionen werden beim Ausfüllen angenommen.

Rechte- und Label-Prüfungen greifen immer im Team des jeweiligen Eintrags, und Datenbank-Auswahlen zeigen nur Zeilen der eingestellten Datenbank.