Aufgaben und Termine im Blick
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
So sieht's wirklich aus
Fälligkeiten, Zuweisungen und Kalender an einem Ort – genau wie in deinem echten Workspace.
So sieht die Aufgaben- und Kalenderansicht in ProtocolHero wirklich aus
Nichts verpasst
Fälligkeiten und überfällige Aufgaben immer im Blick.
Drei Ansichten
Liste, Kalender und Board für jeden Arbeitsstil.
Klar zugewiesen
Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person.
Liste, Kalender oder Board – du entscheidest.
Wechsle jederzeit zwischen den Ansichten, ohne Daten doppelt zu pflegen. Alle zeigen denselben aktuellen Stand deiner Aufgaben.
- Liste für den schnellen Überblick
- Kalender für Termine und Fristen
- Board für den Status-Fluss
Klar, wer sich um was kümmert.
Weise Aufgaben Team-Mitgliedern zu und filtere nach Person, Status oder Zeitraum – so bleibt jede Aufgabe eindeutig zugeordnet.
Aufgaben direkt aus Protokollen ableiten.
Statt Termine separat zu notieren, verbindest du Aufgaben mit den passenden Protokollen und Einreichungen.
In wenigen Schritten
- 1
Lege eine Aufgabe an oder leite sie aus einem Protokoll bzw. einer Einreichung ab.
- 2
Setze Fälligkeit, Priorität und verantwortliche Person.
- 3
Behalte den Überblick als Liste, im Kalender oder auf dem Board.
- 4
Schließe Aufgaben ab – erledigt, offen und überfällig sind immer sichtbar.
Termine, die sich selbst eintragen.
Aus einer E-Mail, einer Sprachnachricht oder einer Karte macht der Hero Agent einen Kalendereintrag – mit Kollisionswarnung und Zuweisung. Nach Zeitplan prüft er offene Termine und erinnert im Kanal.
- Termine aus E-Mails und Nachrichten anlegen
- Kollisionen erkennen, Workload abfragen
- Erinnerungen und Tagesübersicht nach Zeitplan
- Änderungen erst nach Freigabe, wenn du willst
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Listen-, Kalender- und Board-Ansicht
- Fälligkeiten und überfällige Aufgaben auf einen Blick
- Zuweisung an Team-Mitglieder
- Verknüpfung mit Protokollen und Einreichungen
- Filter nach Status, Person und Zeitraum
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Ersetzt das Aufgaben-Modul ein separates Projektmanagement-Tool?
- Nein. Es ist auf die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben rund um deine Dokumentation ausgelegt – nicht auf komplexes Projektmanagement.
- Kann ich Aufgaben mit Protokollen verknüpfen?
- Ja. Aufgaben lassen sich mit Protokollen und Einreichungen verbinden, sodass Termine und Dokumentation zusammengehören.
- Sehe ich, welche Aufgaben überfällig sind?
- Ja. Überfällige Aufgaben werden in allen drei Ansichten – Liste, Kalender und Board – klar hervorgehoben.
Weitere Funktionen entdecken
Board
Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.
Mehr erfahrenWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahren