Strukturierte Daten verknüpfen
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
Zentral gepflegt
Eine Quelle für Kunden, Objekte und Anlagen.
Schneller ausfüllen
Datensatz auswählen statt alles neu einzutippen.
Vergleichbar
Konsistente Daten als Basis für Auswertungen.
Einmal pflegen, immer wiederverwenden.
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an. Statt Adressen neu zu tippen, wählst du beim Ausfüllen einfach den passenden Datensatz.
- Kunden, Objekte und Anlagen
- Mitarbeiter, Material und Messpunkte
- Keine doppelte Tipparbeit
Datenbanken direkt mit Protokollen verbinden.
Verbinde Datensätze mit deinen Vorlagen. So bleibt jede Einreichung konsistent und du behältst den Überblick über zusammengehörige Daten.
Strukturierte Daten als Basis für klare Übersichten.
Verknüpfte Daten machen Einreichungen vergleichbar und schaffen die Grundlage für nachvollziehbare Auswertungen.
In wenigen Schritten
- 1
Lege Datenbanken für Kunden, Anlagen oder Objekte an.
- 2
Pflege deine Stammdaten zentral an einer Stelle.
- 3
Verknüpfe die Datensätze mit deinen Vorlagen.
- 4
Wähle beim Ausfüllen den passenden Eintrag – ohne erneutes Tippen.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Datenbanken für Kunden und Objekte
- Anlagen und Messpunkte
- Mitarbeiter und Material
- Verknüpfung mit Protokollen und Einreichungen
- Konsistente, wiederverwendbare Stammdaten
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Welche Daten kann ich in Datenbanken pflegen?
- Typische Beispiele sind Kunden, Anlagen, Objekte, Mitarbeiter sowie Material und Messpunkte. Die Struktur lässt sich an deinen Betrieb anpassen.
- Wie hängen Datenbanken und Protokolle zusammen?
- Datensätze lassen sich direkt mit Protokollen und Einreichungen verknüpfen, sodass du beim Ausfüllen nur noch den passenden Eintrag auswählst.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
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