Was ist der Unterschied zwischen Auditprogramm und Auditplan?

Das Auditprogramm plant alle Audits eines Zeitraums. Der Auditplan beschreibt ein einzelnes Audit mit Zielen, Umfang, Kriterien, Ablauf und Beteiligten.

Für welche Managementsysteme eignet sich die Vorlage?

Für Qualitäts-, Umwelt-, Energie-, Informationssicherheits- und Arbeitsschutzmanagement sowie integrierte Managementsysteme. Die Auswahl ist im Dokument mehrfach möglich.

Gibt die Vorlage feste Auditintervalle vor?

Nein. Häufigkeit und Umfang der Audits richten sich nach Bedeutung der Prozesse, Risiken und früheren Ergebnissen. ISO 19011 dient als Leitfaden.

Wer unterschreibt das Auditprogramm?

Die programmverantwortliche Person und die Leitung, die das Programm freigibt. Beide Unterschriften sind in der Vorlage vorgesehen.

Facility Management4 Min Lesezeit

Auditprogramm und Auditplan

Ein Auditprogramm legt fest, welche internen Audits in einem Zeitraum stattfinden, warum sie stattfinden und wer sie durchführt. Der Auditplan beschreibt anschließend ein einzelnes Audit: Ziele, Umfang, Kriterien, Ablauf und Beteiligte. Mit dieser Vorlage erstellen Sie beides in einem Dokument – nachvollziehbar, freigegeben und mit klaren nächsten Schritten.

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Vorschau der Vorlage „Auditprogramm und Auditplan"

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Auditprogramm und Auditplan“ gedacht?

Auditprogramm und Auditplan digital erstellen: Ziele, Risiken, Auditkalender, Auditteam, Umfang, Ablauf und Freigabe nach ISO 19011 strukturiert planen.

Einsatzbereich: Facility Management
Erfasste Inhalte: Organisation, Programmverantwortung und Zeitraum, Ziele, Risiken und Chancen des Auditprogramms, Auditkalender mit Prozess, Kriterien, Termin, Auditteam und Status
Ergebnis: Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Organisation, Programmverantwortung und Zeitraum

Ziele, Risiken und Chancen des Auditprogramms

Auditkalender mit Prozess, Kriterien, Termin, Auditteam und Status

Auditplan mit Zielen, Umfang, Kriterien und Ablauf

Prüfpunkte zur Vorbereitung mit i. O. / n. i. O.

Freigabe mit zwei Unterschriften und Fotodokumentation

Nächste Schritte und nächster Termin

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

Auditprogramm und Auditplan digital erstellen

Vorlage übernehmen, Audits planen, freigeben und Aufgaben direkt nachverfolgen.

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Was gehört in ein Auditprogramm?

Das Auditprogramm beschreibt die Planung aller Audits für einen festgelegten Zeitraum. Es beantwortet, welche Managementsysteme, Prozesse und Standorte auditiert werden, mit welchem Ziel und mit welchen Ressourcen.

Die Vorlage erfasst dafür Ziele, Risiken und Chancen, Methoden sowie die Kompetenz und Unabhängigkeit der Auditoren. Ergebnisse vorheriger Audits und der Managementbewertung fließen sichtbar in die Planung ein.

Ziele und Schwerpunkte des Programms
Risiken wie knappe Auditorenkapazität
Ressourcen, Methoden und Freigabe

Auditkalender mit wiederholbaren Einträgen

Jedes geplante Audit wird als eigener Eintrag angelegt – mit Prozess oder Bereich, Kriterien, Termin, Auditleitung, Auditteam, Dauer, Auditart und Status. So bleibt der Kalender auch bei vielen Audits übersichtlich.

Auditplan für das einzelne Audit

Für das nächste Audit werden Auditobjekt, Datum, Ort, Auditteam und Ansprechperson festgehalten. Ziele, Umfang mit Abgrenzungen und Auditkriterien stehen getrennt, damit alle Beteiligten wissen, was geprüft wird.

Der Ablauf wird Programmpunkt für Programmpunkt geplant – vom Eröffnungsgespräch bis zum Abschlussgespräch.

Abweichungen, Freigabe und nächste Schritte

Prüfpunkte zur Vorbereitung werden mit i. O., n. i. O. oder nicht zutreffend bewertet. Bei n. i. O. erscheinen automatisch Felder für Mangel, Foto, Priorität und Frist.

Die Freigabe erfolgt durch die programmverantwortliche Person und die Leitung. Auf der letzten Seite werden Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist sowie der nächste Termin festgehalten.

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Auditprogramm und Auditplan"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

Weitere Vorlagen

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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