Ein HR-Audit zeigt, ob Verträge, Nachweise, Arbeitszeiten und Personalprozesse den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Diese Checkliste prüft eine Stichprobe von Personalakten, die Vorgaben aus Nachweisgesetz und Arbeitszeitgesetz sowie Unterweisungen und Qualifikationen und hält Maßnahmen mit Verantwortlichen fest.
Kurz erklärt
Checkliste HR-Audit als Vorlage: Personalakten, Arbeitsverträge, Nachweisgesetz, Arbeitszeit nach ArbZG, Unterweisungen und Personalprozesse prüfen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Audit und Stichprobe
Personalakten einzeln geprüft
Verträge und Nachweisgesetz
Datenschutz der Personalakten
Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten
Unterweisung und Qualifikation
Personalprozesse
Maßnahmen und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Checkliste übernehmen und Abweichungen mit Maßnahmen nachverfolgen.
Geprüft wird eine Auswahl von Personalakten über verschiedene Beschäftigungsarten. Für jede Akte werden Vertrag und Nachweis, Arbeitszeitnachweis und Unterweisung bewertet. Die Personalnummer genügt – Namen müssen im Auditbericht nicht stehen.
Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die werktägliche Arbeitszeit, schreibt Ruhepausen und eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden vor und verlangt Aufzeichnungen, die mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Das Audit prüft, ob Erfassung und Praxis zusammenpassen.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
