Bevor eine Elektro-Wärmepumpe in Bielefeld ans Netz geht, will die Bielefelder Netz GmbH ihre technischen Daten kennen: Leistungsaufnahme, Anlaufstrom, Zusatzheizung und Betriebsweise. Das Datenerfassungsblatt füllt meist der Installateur mit dem Anlagenbetreiber aus. Mit dieser Vorlage geht das digital.
Kurz erklärt
Datenerfassungsblatt für Elektro-Wärmepumpenanlagen der Bielefelder Netz: Leistung nach DIN EN 14511, Anlaufstrom, Betriebsweise digital ausfüllen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Standort der Anlage
Anschlussnutzer
Art der Wärmepumpe
Leistungsangaben nach DIN EN 14511
Leistungsaufnahme und Anlaufstrom
Elektrische Ergänzungsleistung
Betriebsweise und Wärmequelle
Angaben zum Gebäude
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Datenblatt digital ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail an die Kundenanschlüsse senden.
Die technischen Werte trägt in der Regel der Heizungs- oder Elektrofachbetrieb aus dem Datenblatt der Wärmepumpe ein. Unterschrieben wird das Datenerfassungsblatt vom Anlagenbetreiber, also dem Eigentümer oder Nutzer, der die Wärmepumpe betreibt.
Senden Sie das Blatt per E-Mail an Kundenanschluesse@bielefelder-netz.de, per Fax an 0521 51-4602 oder per Post an die Bielefelder Netz GmbH, Schildescher Straße 16, 33611 Bielefeld. Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und fügen Sie sie bei.
Unvollständige Datenblätter halten die Anmeldung auf. Oft fehlt:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
