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Hygieneinspektion RLT-Anlage – Vorlage nach VDI 6022

Führen Sie die Hygieneinspektion an Raumlufttechnischen Anlagen (RLT) effizient und normkonform nach VDI 6022 durch. Mit unserer digitalen Vorlage erfassen Sie alle baulichen, hygienischen und mikrobiologischen Parameter direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet. Generieren Sie im Handumdrehen einen professionellen Prüfbericht für Betreiber und Behörden.

Vorschau der Vorlage „Hygieneinspektion RLT-Anlage – Vorlage nach VDI 6022"
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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Hygieneinspektion RLT-Anlage“ gedacht?

Digitale Vorlage für die Hygieneinspektion von RLT-Anlagen nach VDI 6022. Protokollieren Sie Sauberkeit, Keimzahlen & Mängel rechtssicher per App.

Einsatzbereich
SHK & Heizung
Erfasste Inhalte
Stammdaten: Objekt, Anlage, Inspektionsart und Qualifikation des Prüfers, Visuelle Prüfung: Sauberkeit, Feuchtigkeit, Korrosion und Faseraustrag, Komponenten-Level: Detailprüfung von Filter, Befeuchter, Wärmeübertrager und Ventilator
Ergebnis
Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in der Vorlage enthalten?

Stammdaten: Objekt, Anlage, Inspektionsart und Qualifikation des Prüfers

Visuelle Prüfung: Sauberkeit, Feuchtigkeit, Korrosion und Faseraustrag

Komponenten-Level: Detailprüfung von Filter, Befeuchter, Wärmeübertrager und Ventilator

Probenahme: Erfassung von Oberflächen- (Abklatschtest), Luft- und Wasserproben

Laboranbindung: Dokumentation der Originalwerte und des Laborberichts

Mängeldatenbank: Priorisierung von Hygienemängeln mit Foto, Frist und Maßnahme

Gesamtergebnis & Freigabe: Fachliche Bewertung und digitale Unterschrift des Inspektors

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Papierkram adé: Protokollieren Sie nach VDI 6022 direkt vor Ort – mobil, rechtssicher und effizient.

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Unterschied zwischen technischer Wartung und Hygieneinspektion

Im Alltag der Gebäudetechnik werden die Begriffe Wartung und Hygieneinspektion oft verwechselt. Während sich die klassische Wartung (z. B. nach VDI 3803 oder DIN EN 13779) auf die mechanische Funktion, die Energieeffizienz und den Werterhalt der RLT-Anlage konzentriert, steht bei der Hygieneinspektion nach VDI 6022 die gesundheitliche Unbedenklichkeit im Vordergrund.

Die Hygieneinspektion untersucht gezielt, ob die Anlage mikrobiologisch belastet ist und Krankheitserreger wie Schimmelpilze oder Legionellen in die Atemluft abgibt. Eine rein funktionale Wartung reicht daher nicht aus, um die rechtlichen Anforderungen an den Gesundheitsschutz in Gebäuden zu erfüllen.

Präzise Bewertung auf Komponenten-Ebene

Eine normkonforme Inspektion erfordert den detaillierten Blick auf jede einzelne Komponente der Lüftungsanlage. Unsere Vorlage führt Sie strukturiert durch alle relevanten Bauteile:

Hierbei bewerten Sie spezifische Parameter wie Schmutzablagerungen, Kalkausfall, stehendes Wasser oder Beschädigungen an Schalldämpfern und Filtern. Durch diese granulare Erfassung wird sichergestellt, dass kein hygienisches Risiko übersehen wird.

  • Filterstufen: Sitz, Dichtigkeit, Verschmutzungsgrad und Standzeit
  • Luftbefeuchter & Kühler: Vorhandensein von Biofilmen und Funktion der Entleerung
  • Ventilatoren & Schalldämpfer: Zustand der Auskleidung und Faseraustrag
  • Kondensatwannen: Gefälle und ungehinderter Ablauf des Kondensats

Probenahme und Einbindung von Laborwerten

Die visuelle Beurteilung ist nur der erste Schritt. Eine verlässliche Aussage über den Hygienezustand lässt sich oft erst durch mikrobiologische Untersuchungen treffen.

Mit der ProtocolHero-App dokumentieren Sie die Entnahmestellen der Oberflächen- (Abklatschproben), Luft- und Wasserproben lückenlos mit Foto und ID. Sobald die Ergebnisse des Labors vorliegen, können Sie die Originalwerte und den Laborbericht direkt im digitalen Prüfbericht hinterlegen, um eine lückenlose Dokumentationskette zu gewährleisten.

Digitale Mängel- und Maßnahmenverfolgung

Wird bei der Inspektion ein Hygienemangel festgestellt, ist schnelles Handeln gefragt. Unsere Vorlage verfügt über ein integriertes Mängel-Level-System, mit dem Sie Risiken sofort klassifizieren können.

Jedem Mangel weisen Sie direkt ein Foto, eine Priorität, die konkrete Sanierungsmaßnahme, eine Frist sowie einen Verantwortlichen zu. Der Betreiber erhält so einen klaren Fahrplan zur Mängelbeseitigung, dessen Status digital bis zur Erledigung nachverfolgt werden kann.

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Hygieneinspektion RLT-Anlage"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

824 × genutzt

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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