Bevor RheinNetz eine neue Hausstation in Köln mit Fernwärme-Heizwasser befüllt, beantragen Eigentümer bzw. Bauträger und Installationsunternehmen gemeinsam die Inbetriebsetzung Fernwärme / Kälte / Contracting. Darin stehen Abnahmestelle, versorgte Anlagen und Anschlusswerte. Mit dieser Vorlage füllen Sie das Formular digital aus.
Kurz erklärt
Inbetriebsetzung Fernwärme / Kälte / Contracting der RheinNetz digital ausfüllen: Abnahmestelle, Anschlusswerte und Bestätigung nach TAB-Fernwärme.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Kunde/Eigentümer
Abnahmestelle und Anlageneinbauort
Abweichender Rechnungsempfänger (bei Bedarf)
Installationsunternehmen
Anschlusswerte Heizung, Warmwasser, Klima/Lüftung
Gesamter Anschlusswert und Volumenstrom
Wohnungen und Gewerbeeinheiten
Unterschriften und beigefügte Anlagen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Anschlusswerte eintragen, mit Druckprüfungsprotokoll als PDF an RheinNetz senden.
Der Kunde bzw. Eigentümer – bei Neubauten meist der Bauträger – trägt seine Daten und die Abnahmestelle ein. Das Installationsunternehmen ergänzt seine Kontaktdaten und die Anschlusswerte aus der Auslegung der Hausstation. Beide unterschreiben; das Installationsunternehmen bestätigt damit die Ausführung nach TAB-Fernwärme.
Senden Sie das Formular per E-Mail an FW-Betrieb-Hausstationen@rng.de oder per Post an die RheinNetz GmbH, Parkgürtel 24, 50823 Köln. Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und hängen Sie das Druckprüfungsprotokoll und die Konformitätserklärung der Kompaktstation an. Rückfragen beantwortet RheinNetz unter 0221 178-2607.
Diese Punkte verzögern die Befüllung der Hausstation am häufigsten:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
