Ist ein Gebäude in Rheine an das Wärmenetz der Energie- und Wasserversorgung Rheine GmbH angeschlossen, meldet der Installateur die fertige Hausanlage mit dem Inbetriebsetzungsantrag Wärme. Erst danach baut die EWR den Wärmezähler ein. Mit dieser Vorlage erfassen Sie Anschlusswert, Gebäudeart und Termin digital und unterschreiben gemeinsam mit dem Kunden.
Kurz erklärt
Inbetriebsetzungsantrag Wärme der EWR Rheine digital ausfüllen: Anschlussort, Gebäudeart, Anschlusswert in kW und Termin für den Wärmezähler.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Kundin/Kunde
Anschlussort
Art des Anschlusses
Gebäude und Nutzung
Bestätigung nach AGFW-Richtlinien
Termin für den Zählereinbau
Anschlusswert und Wohneinheiten
Unterschriften Kunde und Installateur
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Antrag ausfüllen, unterschreiben lassen und per E-Mail an das Zählermanagement der EWR senden.
Das Installationsunternehmen, das die Hausanlage an der Übergabestation errichtet hat, bestätigt Prüfung und Einweisung nach den AGFW-Richtlinien und trägt Anschlusswert und Wohneinheiten ein. Der Kunde – meist der Gebäudeeigentümer – ergänzt seine Daten und unterschreibt ebenfalls.
Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und senden Sie sie spätestens 2 Tage vor dem Einbautermin per E-Mail an zaehlermanagement@swrheine.de. Das unterschriebene Original muss beim Zählereinbau vorliegen oder per Post an die Energie- und Wasserversorgung Rheine GmbH, Hafenbahn 10, 48431 Rheine, gehen.
Rückfragen der EWR entstehen bei Wärme-Fertigmeldungen vor allem durch:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
