Ein Managementsystem für Lebensmittelsicherheit nach DIN EN ISO 22000 muss regelmäßig intern auditiert werden. Diese Vorlage führt von Kontext und Politik über Präventivprogramme und Gefahrenlenkung bis zu Rückverfolgbarkeit und Verbesserung und hält jede Feststellung mit Einstufung, Verantwortlichem und Termin fest.
Kurz erklärt
Internes Audit nach ISO 22000 als Vorlage: Politik, PRP, Gefahrenanalyse, CCP und oPRP, Rückverfolgbarkeit und Feststellungen mit Maßnahmen dokumentieren.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Auditdaten und Umfang
Kontext und Politik
Lebensmittelsicherheitsteam
Präventivprogramme
Gefahrenanalyse, CCP und oPRP
Rückverfolgbarkeit und Rückruf
Feststellungen mit Einstufung
Auditergebnis
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und das nächste interne Audit strukturiert durchführen.
Die Fragen folgen dem Aufbau der ISO 22000: Kontext und Führung, Planung und Unterstützung, Betrieb mit Präventivprogrammen und Gefahrenlenkung, Bewertung der Leistung und Verbesserung. Eine Begehung der Produktion zeigt, ob die Vorgaben vor Ort wirken.
Jede Feststellung erhält eine Nummer, den Normbezug und eine Einstufung von Hauptabweichung bis positive Feststellung. Für Abweichungen werden Verantwortliche und Termine festgelegt, deren Erledigung im nächsten Audit oder in einer Wirksamkeitsprüfung nachgewiesen wird.
In internen Audits nach ISO 22000 fallen oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
