Beim Klimaservice wird das Kältemittel abgesaugt, die Anlage evakuiert und mit der vorgeschriebenen Menge neu befüllt. Dieses Protokoll hält Kältemittel, Mengen, Vakuumtest, Dichtheitsprüfung und Ausblastemperatur fest und belegt den Sachkundenachweis – kompakt auf zwei Seiten.
Kurz erklärt
Kfz-Klimaservice-Protokoll als Vorlage: Kältemittel R134a oder R1234yf, abgesaugte und gefüllte Menge, Vakuumtest, Dichtheit und Ausblastemperatur festhalten.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Fahrzeug und Kältemittel
Füllmenge laut Hersteller
Servicegerät und Sachkunde
Abgesaugte Menge und Altöl
Vakuumtest
Gefüllte Menge und Öl
Dichtheit und Ausblastemperatur
Innenraumfilter und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und Mengen, Dichtheit und Funktion nachweisen.
Zuerst wird die Kältemittelsorte geprüft und das Servicegerät angeschlossen. Das Gerät saugt das Kältemittel ab, scheidet Altöl ab und evakuiert die Anlage. Hält das Vakuum, wird mit der Füllmenge nach Herstellerangabe und frischem Kältemittelöl befüllt. Zum Schluss folgen Dichtheitsprüfung und Messung der Ausblastemperatur.
Wer Kältemittel aus Fahrzeugklimaanlagen absaugt oder befüllt, braucht einen Sachkundenachweis nach der Chemikalien-Klimaschutzverordnung. Je Kältemittel wird ein passendes Servicegerät verwendet, damit sich R134a und R1234yf nicht vermischen.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
