Auf fast jeder Baustelle ändert sich etwas: Der Bauherr wünscht eine andere Ausführung oder im Bestand zeigt sich ein Schaden. Mit dieser Vorlage zeigen Sie geänderte und zusätzliche Leistungen rechtzeitig an, belegen Mehrkosten und Bauzeit und lassen den Nachtrag vom Auftraggeber bestätigen.
Kurz erklärt
Nachtragsanzeige als Vorlage: geänderte und zusätzliche Leistungen nach § 2 Abs. 5 und 6 VOB/B mit Positionen, Preisen, Bauzeit und Bestätigung dokumentieren.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Bauvorhaben und Vertrag
Art der Leistung
Anordnung mit Person und Form
Ursprüngliche und neue Leistung
Prüfung vor der Ausführung
Nachtragspositionen
Preisermittlung und Bauzeit
Bestätigung durch den Auftraggeber
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Änderung vor der Ausführung festhalten.
Wird eine vertraglich vereinbarte Leistung auf Anordnung des Auftraggebers anders ausgeführt, ist nach § 2 Abs. 5 VOB/B ein neuer Preis zu vereinbaren. Wird eine nicht vereinbarte Leistung gefordert, steht dem Auftragnehmer nach § 2 Abs. 6 VOB/B eine besondere Vergütung zu – er muss den Anspruch aber vor Beginn der Ausführung ankündigen.
Beim Bauvertrag nach BGB regelt § 650b die Änderung des Vertrags. Die Parteien sollen sich über die Änderung und die Mehr- oder Mindervergütung einigen, der Unternehmer legt dazu ein Angebot vor. Gelingt keine Einigung, kann der Besteller die Änderung unter den gesetzlichen Voraussetzungen in Textform anordnen.
Nachträge scheitern oft an:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
