Digitale Protokolle für Sanitär & SHK-Betriebe
Heizungswartung, Trinkwasserhygiene und Inbetriebnahmen sauber dokumentieren – ohne Papierstapel und doppelte Erfassung. Vor Ort ausfüllen, im Team prüfen, als PDF übergeben.

Kurzantwort
Sanitär & SHK: Was lässt sich mit ProtocolHero dokumentieren?
Heizungswartung, Trinkwasserhygiene und Inbetriebnahmen sauber dokumentieren – ohne Papierstapel und doppelte Erfassung. Vor Ort ausfüllen, im Team prüfen, als PDF übergeben.
- Geeignet für
- Vorlagen für Heizungswartung, Inbetriebnahme und Service direkt vor Ort ausfüllen – mit Messwerten, Bauteilen und Empfehlungen für den Kunden.
- Typische Dokumente
- Heizungswartungsprotokoll, Inbetriebnahmeprotokoll, Dichtheitsprüfung Trinkwasser
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Protokoll, das im Team geprüft und als PDF oder Freigabelink übergeben werden kann.
ProtocolHero unterstützt den Dokumentationsprozess. Fachliche Bewertung, Prüfung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Fachbetrieb.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Wartungsprotokolle für Heizungen werden auf Papier ausgefüllt und müssen im Büro erneut in Word erfasst werden.
Dichtheitsprüfungen und Druckprotokolle landen als Foto im WhatsApp-Chat und sind später nicht mehr auffindbar.
Anlagendaten, Zählerstände und Bauteile sind über Ordner und Excel-Tabellen verstreut.
Bei der nächsten Wartung fehlt der Verlauf der letzten Einsätze und Messwerte.
So unterstützt ProtocolHero Sanitär & SHK
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Wartungs- & Inbetriebnahmeprotokolle
Vorlagen für Heizungswartung, Inbetriebnahme und Service direkt vor Ort ausfüllen – mit Messwerten, Bauteilen und Empfehlungen für den Kunden.
Dichtheits- & Druckprüfungen dokumentieren
Trinkwasser- und Dichtheitsprüfungen mit Druckwerten, Zeiten und Fotos festhalten – an einem Ort statt im Chat.
Anlagen & Kunden als Datenbank
Heizungen, Anlagen und Kunden strukturiert hinterlegen und den Verlauf vergangener Einsätze immer griffbereit haben.
PDF-Übergabe mit Unterschrift
Protokolle vom Kunden vor Ort unterschreiben lassen und sofort als PDF mit Ihrem Logo übergeben oder per Link teilen.
Beliebte Vorlagen für Sanitär & SHK
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
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