Für SHK-Betriebe & Anlagenmechaniker

Digitale Protokolle für Sanitär & SHK-Betriebe

Heizungswartung, Trinkwasserhygiene und Inbetriebnahmen sauber dokumentieren – ohne Papierstapel und doppelte Erfassung. Vor Ort ausfüllen, im Team prüfen, als PDF übergeben.

Heizungs- und Rohrleitungssystem in einem Technikraum

Kurzantwort

Sanitär & SHK: Was lässt sich mit ProtocolHero dokumentieren?

Heizungswartung, Trinkwasserhygiene und Inbetriebnahmen sauber dokumentieren – ohne Papierstapel und doppelte Erfassung. Vor Ort ausfüllen, im Team prüfen, als PDF übergeben.

Geeignet für
Vorlagen für Heizungswartung, Inbetriebnahme und Service direkt vor Ort ausfüllen – mit Messwerten, Bauteilen und Empfehlungen für den Kunden.
Typische Dokumente
Heizungswartungsprotokoll, Inbetriebnahmeprotokoll, Dichtheitsprüfung Trinkwasser
Ergebnis
Ein strukturiertes Protokoll, das im Team geprüft und als PDF oder Freigabelink übergeben werden kann.

ProtocolHero unterstützt den Dokumentationsprozess. Fachliche Bewertung, Prüfung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Fachbetrieb.

Das Problem

Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft

Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.

Wartungsprotokolle für Heizungen werden auf Papier ausgefüllt und müssen im Büro erneut in Word erfasst werden.

Dichtheitsprüfungen und Druckprotokolle landen als Foto im WhatsApp-Chat und sind später nicht mehr auffindbar.

Anlagendaten, Zählerstände und Bauteile sind über Ordner und Excel-Tabellen verstreut.

Bei der nächsten Wartung fehlt der Verlauf der letzten Einsätze und Messwerte.

Die Lösung

So unterstützt ProtocolHero Sanitär & SHK

Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.

Wartungs- & Inbetriebnahmeprotokolle

Vorlagen für Heizungswartung, Inbetriebnahme und Service direkt vor Ort ausfüllen – mit Messwerten, Bauteilen und Empfehlungen für den Kunden.

Dichtheits- & Druckprüfungen dokumentieren

Trinkwasser- und Dichtheitsprüfungen mit Druckwerten, Zeiten und Fotos festhalten – an einem Ort statt im Chat.

Anlagen & Kunden als Datenbank

Heizungen, Anlagen und Kunden strukturiert hinterlegen und den Verlauf vergangener Einsätze immer griffbereit haben.

PDF-Übergabe mit Unterschrift

Protokolle vom Kunden vor Ort unterschreiben lassen und sofort als PDF mit Ihrem Logo übergeben oder per Link teilen.

Häufige Fragen

Fragen rund um Sanitär & SHK

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