Digitale Inspektions- & Begehungsprotokolle für Facility Management
Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und revisionssicher.
Kurzantwort
Facility Management: Was lässt sich mit ProtocolHero dokumentieren?
Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und revisionssicher.
- Geeignet für
- Standardisierte Begehungs- und Kontrollchecklisten mobil abarbeiten – einheitlich über alle Objekte hinweg.
- Typische Dokumente
- Objektbegehungsprotokoll, Brandschutzbegehung, Sicherheitsbegehung
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Protokoll, das im Team geprüft und als PDF oder Freigabelink übergeben werden kann.
ProtocolHero unterstützt den Dokumentationsprozess. Fachliche Bewertung, Prüfung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Fachbetrieb.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Objektbegehungen werden auf Papierchecklisten erfasst und gehen zwischen Objekt und Büro verloren.
Brandschutz- und Sicherheitskontrollen sind über viele Excel-Dateien und Ordner verteilt.
Mängel werden per Foto und Notiz festgehalten, aber niemand verfolgt die Behebung nach.
Bei Audits fehlt der schnelle, lückenlose Nachweis durchgeführter Kontrollen je Objekt.
So unterstützt ProtocolHero Facility Management
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Begehungen & Checklisten digital
Standardisierte Begehungs- und Kontrollchecklisten mobil abarbeiten – einheitlich über alle Objekte hinweg.
Mängel erfassen & nachverfolgen
Mängel mit Foto, Ort und Maßnahme dokumentieren, zuweisen und den Status bis zur Behebung im Blick behalten.
Objekte als Datenbank verwalten
Gebäude, Anlagen und Prüfungen strukturiert hinterlegen und alle Protokolle je Objekt zentral wiederfinden.
Nachweise für Auftraggeber
Durchgeführte Kontrollen als PDF oder Link bereitstellen – sauberer Nachweis für Eigentümer und Auftraggeber.
Beliebte Vorlagen für Facility Management
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Facility Management
Das könnte Sie auch interessieren
Facility Management-Protokolle digital – jetzt starten
Testen Sie ProtocolHero kostenlos oder buchen Sie ein Erstgespräch. In wenigen Minuten erstellen Sie Ihr erstes digitales Protokoll.