Wer in Flensburg eine eigene Mittelspannungs-Kundenstation betreibt, muss für Wartung oder Umbau die Ab- und Wiederzuschaltung bei der Stadtwerke Flensburg GmbH beauftragen. Das Formular nennt Termin, Station und Rechnungsempfänger und wird rechtsverbindlich unterschrieben. Mit dieser Vorlage füllen Sie den Auftrag digital aus und senden ihn als PDF an die Abteilung Verteilung.
Kurz erklärt
Auftrag zur Ab- und Wiederzuschaltung im 15/20-0,4 kV Netz der Stadtwerke Flensburg digital ausfüllen: Termin, Station und Rechnungsempfänger.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Auftrag zur Ab- und Wiederzuschaltung
Hinweis zur Pauschale
Datum der Abschaltung
Uhrzeit der Abschaltung
Ort und Stationsname
Rechtsverbindliche Unterschrift
Rechnungsempfänger mit Telefon für die Bestätigung
Bemerkungen zur Schaltung
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Termin und Station eintragen, unterschreiben und als PDF an die Stadtwerke Flensburg senden.
Den Auftrag erteilt der Betreiber der Kundenstation, also in der Regel der Anschlussnehmer oder dessen Betriebsleitung. Häufig bereitet die beauftragte Elektro-Fachfirma die Angaben zu Termin, Station und Wiederzuschaltung vor; unterschreiben muss aber jemand, der für das Unternehmen rechtsverbindlich zeichnen darf. Der Rechnungsempfänger erhält die Pauschale in Rechnung.
Die Stadtwerke Flensburg GmbH nimmt den Auftrag per E-Mail an MS-Abschaltungen@stadtwerke-flensburg.de oder per Post an die Abteilung Verteilung, Batteriestraße 48, 24939 Flensburg entgegen. Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und senden Sie sie unterschrieben dorthin. Die Bestätigung kommt an die angegebene Telefon- oder Faxnummer.
Damit die Schaltung wie geplant stattfinden kann, prüfen Sie vor dem Absenden:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
