Soll ein Gebäude in Berlin an die Fernwärme der Berliner Energie und Wärme GmbH angeschlossen werden, braucht BEW die technischen Auslegungsdaten: Heizlast und Temperaturen der Raumheizung, den Bedarf für Warmwasser und gegebenenfalls für Lüftungsanlagen. Mit dieser Vorlage erfassen Eigentümer und Planer die Angaben digital und haken die gewünschten Pläne gleich mit ab.
Kurz erklärt
Angaben zum Fernwärmehausanschluss der BEW Berlin digital ausfüllen: Heizlast, Trinkwassererwärmung, Lüftung und benötigte Pläne.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Eigentümer
Grundstücksadresse
Normheizlast und beheizte Fläche
Auslegungstemperaturen Vor- / Rücklauf
Trinkwassererwärmung nach DIN 4708
Zirkulation und Warmwasserinstallationsmaterial
Lüftungs- und Klimaanlagen
Ansprechpartner und Unterlagen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Auslegungsdaten digital erfassen und als PDF an den Fernwärmevertrieb der BEW senden.
Eigentümer und Grundstücksadresse trägt der Eigentümer bzw. die Hausverwaltung ein. Die Auslegungsdaten für Heizung, Warmwasser und Lüftung stammen in der Regel vom TGA-Planer oder Heizungsbauer, der auch als Ansprechpartner für Rückfragen der BEW genannt wird.
Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und senden Sie sie mit den angekreuzten Plänen an den Fernwärmevertrieb der Berliner Energie und Wärme GmbH. Die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf bew.berlin.
Damit BEW den Anschluss planen kann, prüfen Sie vor dem Senden:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
