Der Anhang 5b gehört zur Gas-Installationsanmeldung der Stadtwerke Hof Energie+Wasser GmbH: Darin halten Auftraggeber und Vertragsinstallationsunternehmen fest, welche Teile der Gasinstallation in Betrieb genommen wurden und dass der Betreiber eingewiesen ist. Mit dieser Vorlage erledigen Sie das Protokoll digital und unterschreiben gemeinsam vor Ort.
Kurz erklärt
Anhang 5b der Stadtwerke Hof digital ausfüllen: Inbetriebnahme- und Einweisungsprotokoll für die Gasinstallation mit Anlagenteilen und Unterschriften.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Bauvorhaben und Stockwerk
Vertreter des Auftraggebers
Vertreter des Auftragnehmers
In Betrieb genommene Anlagenteile
Bemerkungen zu den Anlagenteilen
Bemerkungen des Betreibers
Bemerkungen des VIU
Einweisung und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Anhang 5b am Tablet ausfüllen, beidseitig unterschreiben und als PDF ablegen.
Das Vertragsinstallationsunternehmen trägt die in Betrieb genommenen Anlagenteile ein und weist den Betreiber ein. Auftraggeber oder sein Vertreter – etwa die Hausverwaltung – kann eigene Bemerkungen ergänzen. Beide unterschreiben das Protokoll.
Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und senden Sie sie zusammen mit der Gas-Installationsanmeldung per E-Mail an netzvertrieb@stadtwerke-hof.de oder per Post an die Stadtwerke Hof Energie+Wasser GmbH, Unterkotzauer Weg 25, 95028 Hof. Eine Kopie bleibt beim Betreiber der Anlage.
Bei der Prüfung des Protokolls fallen vor allem diese Punkte auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
