Bevor die Komponenten einer Übergabestation bestellt werden, will die Netze BW die vollständige Errichtungsplanung sehen – spätestens 10 Wochen vorher. Das Formular E.4 fasst Station, Anschlussnehmer und Errichter zusammen und listet zwölf Unterlagen vom Lageplan bis zur Zustimmung des Grundstückseigentümers. Mit dieser Vorlage haken Sie jede Unterlage digital ab.
Kurz erklärt
E.4 Errichtungsplanung Mittelspannung der Netze BW digital ausfüllen: Station, Anschlussnehmer, Errichter und alle Planunterlagen nach VDE-AR-N 4110.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Stationsname, Feld-Nr. und Anfragenummer
Anlagenanschrift
Anschlussnehmer
Anlagenerrichter
Lageplan und Übersichtsschaltplan
Montagezeichnung, Grundrisse und Schnitte
Störlichtbogen-, Klima- und USV-Nachweise
Messfeld und Zustimmung Grundstückseigentümer
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Station und Beteiligte eintragen, Planunterlagen abhaken und als PDF senden.
Das Formular füllt in der Regel der Planer oder Errichter der Übergabestation aus, weil er die Zeichnungen und Nachweise erstellt. Der Anschlussnehmer liefert seine Kontaktdaten und, falls er nicht Eigentümer des Grundstücks ist, die Zustimmung des Eigentümers. Unterlagen, die für die Anlage nicht gelten, werden als „entfällt“ markiert.
Die Errichtungsplanung geht spätestens 10 Wochen vor der Bestellung der Stationskomponenten per E-Mail an die zuständige Netzkundenbetreuung Ihres Dienstleistungsgebiets; per Post an Netze BW GmbH, Stichwort: Netzanschluss, Postfach 1255, 88382 Biberach. Exportieren Sie die ausgefüllte Vorlage als PDF und hängen Sie die Unterlagen mit den Überschriften als Dateinamen an.
Rückfragen bei der Sichtung entstehen meist an diesen Stellen:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
