Je Raumgruppe festlegen
Büros, Sanitär, Küchen und Verkehrsflächen werden getrennt mit Leistungen und Turnus beschrieben. So weiß jede Reinigungskraft, was wann zu tun ist.
Facility Management4 Min Lesezeit
Reinigungsplan und Leistungsverzeichnis Gebäudereinigung
Ein klares Leistungsverzeichnis vermeidet Missverständnisse in der Gebäudereinigung. Diese Vorlage legt je Raumgruppe Fläche, Bodenbelag, Leistungen und Turnus fest, ergänzt Sonderleistungen und Rahmen-bedingungen und wird von Auftraggeber und Dienstleister unterschrieben.
Kurz erklärt
Wofür ist die Vorlage „Reinigungsplan und Leistungsverzeichnis Gebäudereinigung“ gedacht?
Reinigungsplan und Leistungsverzeichnis für die Gebäudereinigung: Raumgruppen, Leistungen, Turnus, Sonderleistungen und Rahmenbedingungen mit dem Auftraggeber festlegen.
- Einsatzbereich
- Facility Management
- Erfasste Inhalte
- Objekt und Ansprechpartner, Reinigungszeiten und Gesamtfläche, Raumgruppen mit Fläche und Belag
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Objekt und Ansprechpartner
Reinigungszeiten und Gesamtfläche
Raumgruppen mit Fläche und Belag
Leistungen und Turnus
Sonderleistungen
Schlüssel, Lager und Anschlüsse
Qualitätskontrollen
Fotos und Unterschriften
Live-Formular
Vorlage direkt im Browser ausfüllen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Reinigungsumfang eindeutig vereinbaren
Vorlage übernehmen, Raumgruppen anlegen und gemeinsam unterschreiben.
Grundlage für die Qualität
Das Leistungsverzeichnis ist der Maßstab für spätere Qualitätskontrollen. Abweichungen lassen sich so eindeutig feststellen.
Häufig vergessen
Diese Punkte fehlen in Leistungsverzeichnissen oft:
- Wer stellt Verbrauchsmaterial
- Zugang zu sensiblen Räumen
- Turnus für Sonderleistungen
- Ansprechpartner für Reklamationen
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Reinigungsplan und Leistungsverzeichnis Gebäudereinigung"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
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