In älteren Gebäuden stecken oft Asbest, alte Mineralwolle, PAK oder PCB. Bevor saniert, umgebaut oder abgebrochen wird, müssen diese Stoffe erkundet werden, damit Schutzmaßnahmen und Entsorgung geplant werden können. Dieses Protokoll dokumentiert Begehung, Proben, Laborergebnisse und Maßnahmen je Bauteil.
Kurz erklärt
Schadstofferkundung vor Sanierung als Vorlage: Asbest, KMF, PAK und PCB je Bauteil mit Probe-Nr., Laborergebnis und Maßnahme nach GefStoffV und TRGS 519.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Objekt und Baujahr
Geplante Maßnahme
Begehung und Probenahme
Material je Bauteil
Probe-Nr. und Laborergebnis
Bindungsart und Zustand
Schadstoffkataster
Ergebnis und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Probe mit Ergebnis und Maßnahme festhalten.
Nach der Gefahrstoffverordnung muss vor Tätigkeiten an Gebäuden geklärt werden, ob Gefahrstoffe wie Asbest vorhanden sind. Besonders bei Gebäuden, die vor dem Asbestverbot von 1993 errichtet wurden, ist mit asbesthaltigen Baustoffen zu rechnen. Das Baujahr und frühere Umbauten bilden deshalb den Ausgangspunkt der Erkundung.
Für jedes Verdachtsmaterial werden Ort, Probe-Nr., Laborergebnis, Menge und Bindungsart festgehalten. Daraus ergibt sich, welche Schutzmaßnahmen nach TRGS 519 oder TRGS 521 nötig sind und welche Abfälle entstehen. Arbeiten an asbesthaltigen Materialien dürfen nur Fachbetriebe mit Sachkunde nach TRGS 519 ausführen.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
