Richtig geschmierte Maschinen laufen länger und fallen seltener aus. Diese Vorlage verbindet den Schmierplan mit dem Nachweis der Durchführung: Je Schmierstelle stehen Schmierstoff, Menge, Intervall und Befund, dazu der Zustand von Ölständen, Zentralschmierung und Dichtungen.
Short answer
Schmierplan und Schmierprotokoll als Vorlage: Schmierstellen, Schmierstoff nach DIN 51502, Menge, Intervall, Befund und Dichtheit je Maschine dokumentieren.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Maschine und Betriebsstunden
Sicherung vor Beginn
Schmierstellen mit Schmierstoff
Menge und Intervall
Befund je Schmierstelle
Ölstände und Zentralschmierung
Dichtheit und Entsorgung
Nächste Termine und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und jede Schmierstelle mit Befund festhalten.
DIN 31051 ordnet das Schmieren der Wartung zu, also den Maßnahmen, die den Abbau des Abnutzungsvorrats verzögern. Welche Stelle wann womit geschmiert wird, ergibt sich aus der Betriebsanleitung des Herstellers. Der Schmierplan macht diese Vorgaben an der Maschine sichtbar, das Protokoll belegt die Ausführung.
DIN 51502 legt Kurzzeichen für Schmierstoffe und Symbole für Schmierstellen fest, etwa CLP für Getriebeöle oder HLP für Hydrauliköle. Wer Plan, Behälter und Schmierstelle einheitlich kennzeichnet, vermeidet Verwechslungen und falsche Mischungen.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
