Klimaanlage Wartungsprotokoll Vorlage – Digitaler Prüfbericht für Klima & Kälte

Professionelle Wartung von Split- und Kälteanlagen

Die regelmäßige Wartung von Klimaanlagen sichert nicht nur eine lange Lebensdauer der Geräte, sondern ist für Betreiber auch energetisch und hygienisch von großer Bedeutung. Unsere Vorlage führt Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Prüfpunkte für Innen- und Außengeräte.

Dank der flexiblen Struktur können Sie beliebig viele Innengeräte (z. B. bei Multi-Split-Systemen) einzeln erfassen. Jeder Gerätestatus wird sauber dokumentiert, inklusive spezifischer Messwerte wie der Temperaturdifferenz zwischen Lufteintritt und Luftaustritt.

Kältekreislauf und Dichtheitskontrolle rechtssicher dokumentieren

Ein kritischer Bestandteil jeder Klimaanlagen-Wartung ist die Überprüfung des Kältekreises. Gesetzliche Vorgaben erfordern bei bestimmten Füllmengen regelmäßige Dichtheitskontrollen, um Kältemittelleckagen frühzeitig zu erkennen.

Mit der ProtocolHero-Vorlage erfassen Sie Kältemitteltyp, Füllmenge und das berechnete CO2-Äquivalent präzise. Die Messergebnisse der Hoch- und Niederdruckseite sowie die Dichtheitsprüfung werden manipulationssicher im Protokoll festgehalten.

Luftwege, Kondensat und Elektrik im Fokus

Neben dem Kältekreislauf spielen mechanische und hygienische Faktoren eine wichtige Rolle. Verschmutzte Filter und blockierte Wärmeübertrager mindern die Effizienz und gefährden die Raumluftqualität.

Die Vorlage deckt die Reinigung der Filter, die Prüfung des Kondensatablaufs (inklusive Kondensatpumpe) sowie die elektrische Sicherheitsprüfung der Anschlüsse und Ströme lückenlos ab.

• Reinigung und Desinfektion der Verdampfer und Filter
• Funktionsprüfung des Kondensatwegs und der Pumpen
• Messung der Stromaufnahme von Verdichter und Ventilatoren

Digitales Mängelmanagement mit Fotobeweis

Werden bei der Wartung Defekte oder Abweichungen festgestellt, können diese direkt im digitalen Protokoll erfasst werden. Durch das Hinzufügen von Fotos dokumentieren Sie den Mangel unmissverständlich für den Betreiber.

Nach Abschluss der Arbeiten unterzeichnen Techniker und Kunde direkt auf dem Display. Das fertige PDF-Protokoll wird automatisch generiert und kann sofort per E-Mail an die Hausverwaltung oder den Betreiber gesendet werden.