Für Facility-Management & Gebäudedienstleister

Digitale Inspektions- & Begehungsprotokolle für Facility Management

Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und revisionssicher.

Moderne Bürogebäude aus der Froschperspektive

Short answer

Facility Management: what can ProtocolHero document?

Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und revisionssicher.

Best suited for
Standardisierte Begehungs- und Kontrollchecklisten mobil abarbeiten – einheitlich über alle Objekte hinweg.
Typical records
Objektbegehungsprotokoll, Brandschutzbegehung, Sicherheitsbegehung
Result
A structured record that teams can review and hand over as a PDF or shared link.

ProtocolHero supports the documentation workflow. Professional assessment, testing and approval remain with the responsible qualified business.

Das Problem

Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft

Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.

Objektbegehungen werden auf Papierchecklisten erfasst und gehen zwischen Objekt und Büro verloren.

Brandschutz- und Sicherheitskontrollen sind über viele Excel-Dateien und Ordner verteilt.

Mängel werden per Foto und Notiz festgehalten, aber niemand verfolgt die Behebung nach.

Bei Audits fehlt der schnelle, lückenlose Nachweis durchgeführter Kontrollen je Objekt.

Die Lösung

So unterstützt ProtocolHero Facility Management

Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.

Begehungen & Checklisten digital

Standardisierte Begehungs- und Kontrollchecklisten mobil abarbeiten – einheitlich über alle Objekte hinweg.

Mängel erfassen & nachverfolgen

Mängel mit Foto, Ort und Maßnahme dokumentieren, zuweisen und den Status bis zur Behebung im Blick behalten.

Objekte als Datenbank verwalten

Gebäude, Anlagen und Prüfungen strukturiert hinterlegen und alle Protokolle je Objekt zentral wiederfinden.

Nachweise für Auftraggeber

Durchgeführte Kontrollen als PDF oder Link bereitstellen – sauberer Nachweis für Eigentümer und Auftraggeber.

Häufige Fragen

Fragen rund um Facility Management

Facility Management-Protokolle digital – jetzt starten

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