Real voices from the trades
Businesses that trust ProtocolHero
From electrical specialists to master painters: real voices, real businesses. How the trades and facility management make their documentation simpler, cleaner and more efficient with ProtocolHero.
Businesses working with ProtocolHero every day
Every story is a real business – from first impression to everyday work with ProtocolHero.
Mehr Überblick im Alltag. Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
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Genau richtig!. Wir haben mittlerweile knapp 1.000 Dokumente mit ProtocolHero erstellt. Das zeigt, wie stark die Software bei uns im Alltag angekommen ist. Besonders wertvoll ist die klare Dokumentenzentrale: Wir sehen, welche Dokumente offen sind, wer woran arbeitet und was noch zu erledigen ist. Inzwischen nutzen wir ProtocolHero auch für die tägliche Stundenerfassung und die KI-Funktionen sind eine große Hilfe.
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Finally, all job site information in one place – simple, fast, and organized.. We've been using ProtocolHero since the beginning of 2026 and rely on it every day, both in the office and on our job sites. Before introducing ProtocolHero, our information and documentation were scattered across different systems. With ProtocolHero, we can manage inspection reports, job site documentation, and all important project information in one central place and access everything quickly whenever we need it. What we appreciate most is the intuitive interface, the well-structured organization, and the ability to create reports quickly and efficiently. Getting started was straightforward, and our team was able to integrate the software into our daily workflow in no time. Thanks to ProtocolHero, we save valuable time every day on documentation and project organization, allowing us to work much more efficiently.
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„Das Gute ist: einmal ein Projekt erstellt, meine Mitarbeiter einmal eingewiesen – das spart super viel Zeit. Als professioneller Elektrofachbetrieb müssen wir nun mal dokumentieren. Für mich als Inhaber ist es wichtig zu wissen, wo wir stehen: Wer macht welche Dokumente, welche sind noch zu erledigen, wo finde ich meine Prüfprotokolle? Genau das ist über die Dokumentenzentrale super gelöst.“
Murat Ekinci · Kluge Elektriker EMB GmbH
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Endlich digital. Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation einfach deutlich sauberer und schneller. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Prüfprotokolle und Unterlagen direkt an einem Ort sind und man nicht lange suchen muss. Für mich ist vor allem gut, dass ich einen schnellen Überblick habe, was schon erledigt ist und was noch offen ist.
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Professionelles Auftreten. Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.
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Eure KI ist genial. Wir nutzen ProtocolHero inzwischen täglich, und es hat unsere Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht. Besonders das KI-Feature spart uns sehr viel Zeit, weil wir nicht mehr alles händisch eintippen müssen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben wie einem E-Check nimmt uns das System spürbar Arbeit ab. ProtocolHero ist wirklich selbsterklärend – man findet sich schnell zurecht.
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Vielseitig einsetzbar. Wirklich gute Kommunikation mit eurem Team – Fragen wurden immer schnell und effizient geklärt. Ein großer Vorteil ist, eigene Protokolle zu erstellen: Wir konnten z. B. eine eigene Drohnenflug-Einverständniserklärung direkt in ProtocolHero abbilden. ProtocolHero ist extrem vielseitig – wir nutzen es sogar für interne Prozesse wie unsere laufende Inventur.
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Einfacher Nachweis. Gerade bei Wasserschäden und Arbeiten für Versicherungen ist eine saubere Dokumentation extrem wichtig. Es muss nachvollziehbar festgehalten werden, welcher Schaden vorlag, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und wie die Instandsetzung erfolgt ist. Das hilft uns intern für den Überblick, aber auch nach außen bei Rückfragen mit Kunden und Versicherungen.
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Software ist ein Werkzeug. Auch wenn sich gewisse Abläufe in Irland von Deutschland unterscheiden, bleibt der Kern der Arbeit gleich: Man muss sauber festhalten, was man gemacht hat. Für uns Elektriker sind gute Werkzeuge entscheidend – genauso sehen wir Software. ProtocolHero ist nicht einfach nur ein Programm, sondern ein Werkzeug, das Fehler reduziert, Abläufe beschleunigt und im Alltag für mehr Struktur sorgt.
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Darum entscheiden sich Betriebe für ProtocolHero
Ob mehr Sicherheit, weniger Papierkram, spürbare Zeitersparnis oder KI als sinnvolles Werkzeug im Handwerk – unsere Kunden gestalten ihre Dokumentation einfacher, sauberer und effizienter.
Mehr Sicherheit
Prüfprotokolle und Nachweise rechtssicher und nachvollziehbar an einem Ort.
Spürbare Zeitersparnis
Weniger Suchen, weniger Doppelarbeit – mehr Zeit für das eigentliche Handwerk.
Weniger Papierkram
Schluss mit Word-Vorlagen, Excel-Listen und Zettelwirtschaft auf der Baustelle.
KI als Werkzeug
Der KI-Assistent erstellt und befüllt Protokolle – gerade bei wiederkehrenden Aufgaben.
Trusted
Over 1,000 businesses use ProtocolHero
Electrical contractors, facility managers and inspection providers rely on digital reports with ProtocolHero.
„The AI feature in particular saves us a lot of time, because we no longer have to type everything by hand. Your AI is brilliant.“
Entdecke das Potential
Bring deinen Betrieb auf das nächste Level
Schreib uns einfach eine Nachricht, und wir zeigen dir, wie dich unser KI-Assistent bei deiner Dokumentation optimal unterstützt.