Strukturierte Daten verknüpfen
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
Centrally maintained
One source for customers, sites and assets.
Fill in faster
Select a record instead of retyping everything.
Comparable
Consistent data as a basis for reporting.
Maintain once, reuse forever.
Create customers, assets, sites and materials centrally. Instead of retyping addresses, just pick the right record when filling in.
- Customers, sites and assets
- Employees, materials and measuring points
- No duplicate typing
Connect databases straight to your protocols.
Link records to your templates so every submission stays consistent and related data stays connected.
Structured data as a basis for clear overviews.
Linked data makes submissions comparable and lays the groundwork for traceable reporting.
In just a few steps
- 1
Lege Datenbanken für Kunden, Anlagen oder Objekte an.
- 2
Pflege deine Stammdaten zentral an einer Stelle.
- 3
Verknüpfe die Datensätze mit deinen Vorlagen.
- 4
Wähle beim Ausfüllen den passenden Eintrag – ohne erneutes Tippen.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Datenbanken für Kunden und Objekte
- Anlagen und Messpunkte
- Mitarbeiter und Material
- Verknüpfung mit Protokollen und Einreichungen
- Konsistente, wiederverwendbare Stammdaten
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Frequently asked questions
- Welche Daten kann ich in Datenbanken pflegen?
- Typische Beispiele sind Kunden, Anlagen, Objekte, Mitarbeiter sowie Material und Messpunkte. Die Struktur lässt sich an deinen Betrieb anpassen.
- Wie hängen Datenbanken und Protokolle zusammen?
- Datensätze lassen sich direkt mit Protokollen und Einreichungen verknüpfen, sodass du beim Ausfüllen nur noch den passenden Eintrag auswählst.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
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