Strukturierte Daten verknüpfen
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
Centrally maintained
One source for customers, sites and assets.
Fill in faster
Select a record instead of retyping everything.
Comparable
Consistent data as a basis for reporting.
Maintain once, reuse forever.
Create customers, assets, sites and materials centrally. Instead of retyping addresses, just pick the right record when filling in.
- Customers, sites and assets
- Employees, materials and measuring points
- No duplicate typing
Connect databases straight to your protocols.
Link records to your templates so every submission stays consistent and related data stays connected.
Structured data as a basis for clear overviews.
Linked data makes submissions comparable and lays the groundwork for traceable reporting.
In just a few steps
- 1
Lege Datenbanken für Kunden, Anlagen oder Objekte an.
- 2
Pflege deine Stammdaten zentral an einer Stelle.
- 3
Verknüpfe die Datensätze mit deinen Vorlagen.
- 4
Wähle beim Ausfüllen den passenden Eintrag – ohne erneutes Tippen.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Datenbanken für Kunden und Objekte
- Anlagen und Messpunkte
- Mitarbeiter und Material
- Verknüpfung mit Protokollen und Einreichungen
- Konsistente, wiederverwendbare Stammdaten
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Frequently asked questions
- Welche Daten kann ich in Datenbanken pflegen?
- Typische Beispiele sind Kunden, Anlagen, Objekte, Mitarbeiter sowie Material und Messpunkte. Die Struktur lässt sich an deinen Betrieb anpassen.
- Wie hängen Datenbanken und Protokolle zusammen?
- Datensätze lassen sich direkt mit Protokollen und Einreichungen verknüpfen, sodass du beim Ausfüllen nur noch den passenden Eintrag auswählst.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an deinen Betrieb an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Learn moreWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
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