Zuweisung, Prüfung, Freigabe
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Klare Rollen
Jedes Protokoll hat eine verantwortliche Person.
Vier-Augen-Prinzip
Geprüfte Qualität vor jeder Freigabe.
Immer informiert
Benachrichtigungen bei Zuweisung und Freigabe.
Klar, wer wofür verantwortlich ist.
Weise jedes Protokoll einer Person zu. So geht nichts unter und jeder weiß, was zu tun ist – ganz ohne Nachfragen.
- Protokolle eindeutig zuweisen
- Automatische Hinweise bei Zuweisung
Geprüft, bevor es freigegeben wird.
Eine definierte Prüfung sorgt für Qualität: Eine zweite Person kontrolliert die Inhalte, bevor die Dokumentation final wird.
Offen, in Prüfung, freigegeben.
Sieh jederzeit, wo ein Protokoll steht. Der Freigabeverlauf bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
In wenigen Schritten
- 1
Weise eine eingereichte Dokumentation einem Bearbeiter zu.
- 2
Der Prüfer kontrolliert die Inhalte im Vier-Augen-Prinzip.
- 3
Bei Bedarf geht das Protokoll mit Hinweisen zurück.
- 4
Nach der Prüfung wird freigegeben – nachvollziehbar dokumentiert.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Protokolle eindeutig zuweisen
- Vier-Augen-Prinzip mit Prüfer
- Statusübersicht: offen, in Prüfung, freigegeben
- Benachrichtigungen bei Zuweisung und Freigabe
- Nachvollziehbarer Freigabeverlauf
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Häufige Fragen
- Kann ich ein Vier-Augen-Prinzip abbilden?
- Ja. Du kannst eine definierte Prüfung vorschalten, sodass eine zweite Person die Inhalte vor der Freigabe kontrolliert.
- Sehe ich, in welchem Status ein Protokoll ist?
- Ja. Der aktuelle Status – offen, in Prüfung oder freigegeben – ist jederzeit sichtbar und Beteiligte werden automatisch benachrichtigt.
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Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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