Elektrik: Stromkreise messen
Verteilung anlegen, je Stromkreis Schutz, Messung und Foto erfassen – ohne 40 Kopien derselben Seite.
Level-Blöcke
Eine Ebene anlegen, so oft ausfüllen wie nötig
Statt zwanzigmal dasselbe Formular: Du legst eine Ebene an und fügst beim Ausfüllen Instanzen hinzu – Stromkreis, Raum, Gerät, Mangel.
Eine Schablone
Die Anzahl entsteht vor Ort.
Baum
Objekt, Verteilung, Stromkreis – lesbar.
Die Hierarchie bleibt im Protokoll. Du öffnest den Stromkreis und füllst z. B. B16 und Messwerte.
Einsatz im Betrieb
Anwendungen, die du wiedererkennst
Dieselbe Idee, andere Gewerke: eine Ebene, so viele Instanzen wie der Auftrag braucht.
Rauchwarnmelder: Objekt, Wohnung, Raum
Je Wohnung die Räume, je Raum Melder, Prüfung und Foto.
Einzelne Mängelaufnahme
Jeder Mangel eine Instanz: Ort, Beschreibung, Foto, Maßnahme.
Wohnungsübergabe für Verwalter
Räume mit Zustand, Mängeln, Fotos, Videos, Zähler und Heizung – pro Raum, nicht als Fließtext.
Klimatechnik: einzelne Geräte
Jedes Klimagerät als Instanz: Typ, Kältemittelnotiz, Foto, Prüfung.
Heizung: FBH, Heizkörper, Wärmepumpe
Kreise, Heizkörper oder Anlagen einzeln dokumentieren – Messung und Foto je Einheit.
PV: Wechselrichter und Module
Wechselrichter als Ebene, Module oder Strings darunter – ohne Excel-Nebenliste.
SHK: Stränge und Wohnungen
Strang, Wohnung, Entnahmestelle – wiederholbar für Spülung oder Dichtheit.
Aufzüge: Anlagen und Fahrten
Je Anlage Prüfpunkte und Fotos, bei Bedarf je Fahrt oder Halt.
Brandschutz: Türen, Löscher, Wege
Wiederkehrende Kontrollpunkte dokumentieren. ProtocolHero stellt kein Brandschutz-Zertifikat aus.
Wartung: Anlagen und Messpunkte
Je Anlage die wiederkehrenden Punkte, Fotos und nächster Termin im Protokoll.
Fuhrpark: Fahrzeuge prüfen
Jedes Fahrzeug eine Instanz – Checkliste, Mängel, Foto, Unterschrift.
So funktioniert's
In wenigen Schritten
- 1
Lege im Builder eine Ebene (Level) mit den Feldern pro Instanz an.
- 2
Fülle das Protokoll aus und tippe „Instanz hinzufügen“.
- 3
Erfasse je Einheit die Werte, Fotos und Auswahl.
- 4
Das PDF listet die Instanzen in der Hierarchie.
Im Überblick
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Verschachtelte Ebenen
- Instanzen beim Ausfüllen
- Felder und Medien pro Instanz
- Geeignet für Prüfung, Abnahme, Übergabe
Aus dem Handwerk
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
FAQ
Häufige Fragen
- Muss ich die Anzahl der Stromkreise vorher festlegen?
- Nein. Die Ebene ist die Schablone. Die Anzahl entsteht beim Ausfüllen.
- Ist das nur für Elektrik?
- Nein. Dieselbe Idee gilt für Räume, Geräte, Mängel, Module – überall, wo sich etwas wiederholt.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenDatenbanken
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
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