Bevor ein neues Teil in Serie geht, müssen Produkt und Prozess nachweislich bereit sein. Diese Checkliste begleitet die Produktqualitätsvorausplanung durch alle fünf Phasen, hält offene Punkte mit Verantwortlichen fest und dokumentiert das Ergebnis jedes Gate-Reviews.
Kurz erklärt
APQP-Checkliste als Vorlage: Planung, Produkt- und Prozessentwicklung, Validierung und Rückmeldung phasenweise prüfen – mit offenen Punkten und Gate-Ergebnis.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Projekt, Kunde und Phase
Planung und Machbarkeit
Konstruktions-FMEA
Prozess-FMEA
Produktionslenkungsplan
Probelauf und Prozessfähigkeit
Offene Punkte
Gate-Ergebnis
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jedes Gate nachvollziehbar abschließen.
Die Produktqualitätsvorausplanung gliedert ein Projekt in Planung, Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Validierung sowie Rückmeldung und Verbesserung. In der Automobilzulieferindustrie wird sie im Rahmen der IATF 16949 eingesetzt; die konkreten Anforderungen ergeben sich zusätzlich aus den kundenspezifischen Vorgaben.
Zu jedem Prüfpunkt gehört ein Nachweis wie FMEA, Produktionslenkungsplan, Messsystemanalyse oder Ergebnisse des Probelaufs. Offene Punkte erhalten Verantwortliche und Termine, und das Gate-Ergebnis entscheidet, ob das Projekt in die nächste Phase geht.
Oft fehlen kurz vor dem Anlauf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
