Beschäftigt ein Betrieb Menschen mit Behinderungen, muss die Arbeitsstätte deren besondere Belange berücksichtigen. Diese Checkliste führt durch Zugang, Verkehrswege, Arbeitsplätze, Sanitärräume und Fluchtwege und hält Mängel und Maßnahmen mit Frist fest.
Kurz erklärt
Checkliste Barrierefreiheit Arbeitsstätte als Vorlage: Zugang, Türen, Treppen, Arbeitsplätze, Sanitärräume und Fluchtwege nach ArbStättV und ASR V3a.2 prüfen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Anlass und Einschränkungen
Zugang und Rampe
Türen und Aufzug
Treppen und Markierungen
Orientierung nach Zwei-Sinne-Prinzip
Arbeitsplätze und Räume
Flucht und Alarmierung
Ergebnis und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Maßnahme nachvollziehbar dokumentieren.
Nach § 3a Abs. 2 ArbStättV richtet der Arbeitgeber die Arbeitsstätte so ein, dass die besonderen Belange der beschäftigten Menschen mit Behinderungen berücksichtigt werden – von Arbeitsplätzen und Sanitärräumen bis zu Türen, Treppen, Orientierungssystemen und Fluchtwegen. Die ASR V3a.2 konkretisiert diese Anforderungen.
Geprüft wird nicht das ganze Gebäude nach einer Norm, sondern alles, was die betroffenen Beschäftigten tatsächlich nutzen: Weg zum Arbeitsplatz, Arbeitsplatz selbst, Pausen- und Sanitärräume sowie der Fluchtweg. Je Bereich hält die Vorlage Ergebnis und Maßnahme fest.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
