Wie häufig müssen Regale geprüft werden?

Die Prüffristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung und den betrieblichen Bedingungen. Die DGUV Information 208-043 beschreibt eine Experteninspektion in einem Abstand von höchstens zwölf Monaten; Sichtkontrollen können häufiger, etwa wöchentlich oder risikobasiert, erforderlich sein.

Wer darf eine Regalinspektion durchführen?

Wiederkehrende Prüfungen werden von einer zur Prüfung befähigten Person durchgeführt. Die erforderliche Befähigung hängt von Ausbildung, Berufserfahrung, zeitnaher Tätigkeit und der konkreten Prüfaufgabe ab.

Wie werden Schäden und Sofortmaßnahmen dokumentiert?

Schäden werden mit Ort, Art und Auswirkung beschrieben und einem Regalbereich zugeordnet. Erforderliche Sicherungen, Verantwortliche, Priorität, Frist, Status und Nachkontrolle werden getrennt festgehalten.

Arbeitsschutz8

Regalinspektion Prüfprotokoll Vorlage – Lagereinrichtungen nach DIN EN 15635 & DGUV

Name: ProtocolHero
Brand: ProtocolHero

Regale und Lagereinrichtungen müssen unter den konkreten betrieblichen Bedingungen sicher verwendet werden können. Diese digitale Vorlage führt durch Stammdaten, Prüfanlass, Qualifikation, Regalbereiche, sichtbare Schäden, Bewertungen sowie Sofort- und Folgemaßnahmen.

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Vorschau der Vorlage „Regalinspektion Prüfprotokoll Vorlage – Lagereinrichtungen nach DIN EN 15635 & DGUV"

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Regalinspektion Prüfprotokoll Vorlage“ gedacht?

Regalinspektionen strukturiert dokumentieren: digitale Vorlage für Regalbereiche, Schäden, Bewertungen, Sofortmaßnahmen und Nachkontrollen.

Einsatzbereich: Arbeitsschutz
Erfasste Inhalte: Stammdaten zu Arbeitgeber, Standort, Lagerbereich und Prüfnummer, Prüfanlass, Prüfdatum und relevante Unterlagen, Qualifikation der prüfenden Person
Ergebnis: Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Stammdaten zu Arbeitgeber, Standort, Lagerbereich und Prüfnummer

Prüfanlass, Prüfdatum und relevante Unterlagen

Qualifikation der prüfenden Person

Einbezogene Regalarten und Lagereinrichtungen

Wiederholbare Prüfung von Regalreihen und Regalfeldern

Kontrolle von Ständern, Rahmen, Trägern, Sicherungen und Verankerungen

Belastungsschilder, Ladungsträger und Anfahrschutz

Bewertung sichtbarer Schäden und unmittelbarer Sicherungsbedarf

Folgemaßnahmen mit Verantwortung, Frist und Nachkontrolle

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

Regalinspektion digital dokumentieren

Erfassen Sie Regalbereiche, sichtbare Schäden, Bewertungen, Sofortmaßnahmen und Nachkontrollen in einem strukturierten Prüfprotokoll.

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Prüfarten und risikobasierte Intervalle festlegen

Art, Umfang und Fristen der Prüfungen werden aus der Gefährdungsbeurteilung, der Nutzung, den Herstellerangaben und den betrieblichen Bedingungen abgeleitet. Dadurch können regelmäßige Sichtkontrollen und fachkundige Experteninspektionen sinnvoll aufeinander abgestimmt werden.

Die DGUV Information 208-043 beschreibt für die Experteninspektion einen Abstand von höchstens zwölf Monaten. Kürzere Kontrollen können wöchentlich oder in einem anderen risikobasierten Rhythmus erforderlich sein.

Prüfanlass und betroffene Lagereinrichtungen festhalten
Intervalle anhand der Gefährdungsbeurteilung bestimmen
Änderungen und außergewöhnliche Ereignisse berücksichtigen

Qualifikation der prüfenden Person dokumentieren

Wiederkehrende Prüfungen nach der Betriebssicherheitsverordnung werden von einer zur Prüfung befähigten Person durchgeführt. Ihre Qualifikation ergibt sich aus Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher beruflicher Tätigkeit.

Im Protokoll werden prüfende Person, Unternehmen oder Fachbereich und die zugrunde liegende Befähigung dokumentiert. Das schafft eine klare Zuordnung, ohne die individuelle Qualifikationsbewertung vorwegzunehmen.

Prüfende Person eindeutig benennen
Qualifikation und Fachbereich angeben
Prüfgrundlagen und Unterlagen zuordnen

Regalbauteile und Zustand systematisch prüfen

Für jede Regalreihe oder jedes Regalfeld werden Regalart, Standort, Hersteller oder Typ und die Zahl der geprüften Felder erfasst. Ständer, Rahmen, Träger, Sicherungen, Verankerungen, Belastungsschilder und Schutzeinrichtungen lassen sich getrennt bewerten.

Auch Ladungsträger, Verkehrswege und erkennbare Veränderungen seit der letzten Prüfung werden berücksichtigt. Fotos können direkt dem betroffenen Regalbereich zugeordnet werden.

Regalbereiche wiederholbar anlegen
Bauteile und Kennzeichnungen getrennt bewerten
Feststellungen mit passenden Fotos dokumentieren

Schäden bewerten und Sofortmaßnahmen einleiten

Sichtbare Schäden werden beschrieben und entsprechend ihrer Auswirkung auf die sichere Nutzung bewertet. Bei unmittelbarem Handlungsbedarf können Felder entlastet, gesperrt oder gegen weitere Nutzung gesichert werden.

Die Entscheidung zur weiteren Nutzung oder Freigabe berücksichtigt Schadensbild, Herstellerangaben und die fachliche Beurteilung vor Ort. Das Protokoll hält Bewertung und bereits ausgeführte Sofortmaßnahme getrennt fest.

Schadensort und Abweichung konkret beschreiben
Gesamtbewertung je Regalbereich festhalten
Sicherungsmaßnahmen unmittelbar dokumentieren

Maßnahmen und Nachkontrolle nachverfolgen

Für jeden Mangel werden erforderliche Maßnahme, Priorität, verantwortliche Person, Umsetzungsfrist und Status erfasst. So bleiben offene Punkte bis zur Erledigung sichtbar.

Eine terminierte Nachkontrolle prüft, ob Reparatur, Austausch oder Sicherung wie vorgesehen umgesetzt wurden. Prüfung und Kenntnisnahme werden abschließend mit Namen, Datum und Unterschrift dokumentiert.

Verantwortung und Frist verbindlich zuordnen
Status bis zur Erledigung aktualisieren
Nachkontrolle und Kenntnisnahme dokumentieren

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Regalinspektion Prüfprotokoll Vorlage"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

Weitere Vorlagen

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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