Täglich festhalten
Nach § 146 AO sind Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festzuhalten. Die GoBD verlangen, dass der Soll-Bestand jederzeit mit dem Ist-Bestand verglichen werden kann. Das Zählprotokoll dokumentiert genau diesen Abgleich.
Buchhaltung & Steuer4 Min Lesezeit
Kassenzählprotokoll
Bargeld muss jederzeit nachvollziehbar sein. Das Kassenzählprotokoll hält fest, wie viele Scheine und Münzen in der Kasse liegen, und gleicht den Bestand mit dem Soll laut Kassensystem ab. So belegen Sie die Kassensturzfähigkeit und können Differenzen sofort erklären.
Kurz erklärt
Wofür ist die Vorlage „Kassenzählprotokoll“ gedacht?
Kassenzählprotokoll als Vorlage: Kassenbestand nach Stückelung zählen, mit dem Soll laut Kassensystem abgleichen und Differenzen nach § 146 AO und GoBD dokumentieren.
- Einsatzbereich
- Buchhaltung & Steuer
- Erfasste Inhalte
- Betrieb und Kasse, Anlass und Kassenart, Banknoten nach Stückelung
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Betrieb und Kasse
Anlass und Kassenart
Banknoten nach Stückelung
Münzen nach Stückelung
Soll-Ist-Abgleich
Differenz mit Erklärung
Abschöpfung und Wechselgeld
Zwei Unterschriften
Live-Formular
Vorlage direkt im Browser ausfüllen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Kassenbestand sicher nachweisen
Vorlage übernehmen und jeden Kassenabschluss mit Zählprotokoll belegen.
Differenzen nicht verschweigen
Kleine Fehlbeträge oder Überschüsse kommen vor. Entscheidend ist, dass sie gezählt, erklärt und unverändert gebucht werden. Ein Protokoll, das immer auf den Cent stimmt, wirkt bei einer Prüfung eher verdächtig als eines mit erklärten Differenzen.
Häufige Mängel
Bei Kassenprüfungen fallen oft auf:
- Fehlende Belege für Barausgaben
- Privatentnahmen ohne Aufzeichnung
- Trinkgeld vermischt mit dem Kassenbestand
- Offen zugängliche Geldkassetten und Schlüssel
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Kassenzählprotokoll"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
180 × genutzt
Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.