Manche Kinder brauchen auch in Kita oder Schule Medikamente – etwa bei Asthma, Allergien oder Epilepsie. Diese Vorlage hält den Auftrag der Sorgeberechtigten und die ärztliche Verordnung fest und weist jede Verabreichung mit Datum, Uhrzeit, Menge und Kürzel nach.
Kurz erklärt
Nachweis Medikamentengabe in Kita und Schule als Vorlage: Auftrag der Eltern, ärztliche Verordnung, Aufbewahrung und jede Gabe mit Uhrzeit und Kürzel.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Kind und Sorgeberechtigte
Ärztliche Verordnung
Notfallplan
Medikamente mit Dosierung
Aufbewahrung und Haltbarkeit
Einweisung der Fachkräfte
Verabreichungsnachweis
Kontrolle und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Gabe nachvollziehbar festhalten.
Fachkräfte geben Medikamente nur nach schriftlicher Vereinbarung mit den Sorgeberechtigten und auf Grundlage einer ärztlichen Verordnung, aus der Medikament, Dosierung und Zeitpunkt hervorgehen. Die DGUV Information 202-092 beschreibt das Vorgehen für Kindertageseinrichtungen; für Schulen gelten zusätzlich die Regelungen von Land und Schulträger.
Datum, Uhrzeit, Medikament, Menge und das Kürzel der Fachkraft werden direkt nach der Gabe eingetragen. So ist auch für Vertretungskräfte und Eltern nachvollziehbar, wann das Kind was bekommen hat. Regelmäßige Kontrollen durch die Leitung sichern Haltbarkeit, Vorrat und richtige Aufbewahrung.
Bei Kontrollen fällt oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
