Maschinen und andere Arbeitsmittel müssen vor der ersten Verwendung und danach regelmäßig von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft werden, wenn die Gefährdungsbeurteilung das verlangt. Dieses Protokoll hält Prüfart, Prüfumfang, Befunde und Ergebnis so fest, wie es § 14 BetrSichV fordert.
Kurz erklärt
Prüfprotokoll für Arbeitsmittel und Maschinen nach § 14 BetrSichV als Vorlage: Unterlagen, Sicht- und Funktionsprüfung, Schutzeinrichtungen, Ergebnis und Frist.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Arbeitsmittel und Prüfart
Prüfumfang
Unterlagen
Sichtprüfung
Schutzeinrichtungen
Not-Halt und Wiederanlauf
Ergebnis und nächster Termin
Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Prüfung mit Ergebnis und Frist festhalten.
Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, werden vor der ersten Verwendung geprüft. Arbeitsmittel, die schädigenden Einflüssen unterliegen, werden wiederkehrend geprüft, außerdem nach außergewöhnlichen Ereignissen und prüfpflichtigen Änderungen. Art, Umfang und Fristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest; TRBS 1201 konkretisiert das Vorgehen.
Die Aufzeichnung enthält mindestens Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person. Sie wird mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt. Die Vorlage ergänzt Messwerte, Fotos und Fristen für die Mängelbeseitigung.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
