Nach einem Arbeitsunfall reicht die Meldung allein nicht aus: Erst die Untersuchung der Ursachen verhindert, dass es wieder passiert. Diese Vorlage führt vom Hergang über Zeugenaussagen und Fotos bis zu tieferliegenden Ursachen und Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen.
Kurz erklärt
Unfalluntersuchung als Vorlage: Hergang, Zeugenaussagen, Fotos, unmittelbare und tieferliegende Ursachen sowie Maßnahmen mit Frist nach ArbSchG und DGUV V1.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Ereignisdaten und Schwere
Beteiligte und Zeugenaussagen
Hergang und Fotos
Sofortmaßnahmen und Meldungen
Unmittelbare Ursachen
Tieferliegende Ursachen
Korrekturmaßnahmen mit Frist
Wirksamkeitskontrolle und Unterschriften
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jeden Unfall gründlich aufarbeiten.
Zuerst wird festgehalten, was passiert ist: Tätigkeit, zeitlicher Ablauf, Verletzung und die Aussagen von Beteiligten und Zeugen. Fotos der Unfallstelle sichern den Zustand, bevor er verändert wird. Danach wird gefragt, warum es dazu kam – von der unmittelbaren Ursache bis zum Fehler in Technik, Organisation oder Unterweisung.
Korrekturmaßnahmen werden nach der Rangfolge technisch vor organisatorisch vor personenbezogen festgelegt. Jede Maßnahme erhält einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Status. Die Wirksamkeitskontrolle prüft später, ob die Gefahr tatsächlich beseitigt ist, und die Gefährdungsbeurteilung wird angepasst.
Bei Unfalluntersuchungen zeigen sich immer wieder:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
