Digitale Protokolle für Dachdecker
Dachbegehung, Sturmschaden, Abdichtung und Abnahme mit Fotos festhalten – statt Zetteln, die im Büro niemand mehr findet.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Dachdecker heute dokumentiert – und was das kostet
Ein Dach sieht von unten niemand. Der Kunde, die Versicherung und das eigene Büro sind darauf angewiesen, dass die Kolonne dokumentiert, was oben war und was gemacht wurde: Zustand der Eindeckung, Anschlüsse, Entwässerung, Schadensbild nach Sturm, Vorher/Nachher der Reparatur. Heute entsteht das als Handyfotos in einer WhatsApp-Gruppe, Notizen auf dem Aufmaßblatt und ein Bericht, den das Büro Tage später aus beidem zusammensetzt.
Das kostet: Der Versicherer fragt nach dem Foto vom Schaden vor der Notabdichtung – es gibt eines, aber niemand weiß, von welchem Objekt. Der Wartungsvertrag für das Flachdach verlangt einen Bericht je Begehung, und jede Kolonne liefert ein anderes Formular. Und wenn der Kunde nach zwei Jahren einen Wasserfleck reklamiert, fehlt der Beleg, wie der Anschluss bei Übergabe aussah.
Für den Inhaber heißt das: Er weiß nicht, welche Wartungsbegehungen fällig sind, welche Sturmschäden noch nicht abgerechnet sind und ob die Kolonnen so dokumentieren, dass Versicherung und Büro sofort damit arbeiten können. ProtocolHero dokumentiert Dachzustand und Leistungen so, dass Kunde, Versicherung und Büro sofort damit arbeiten können.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Dachdeckerbetriebe mit mehreren Kolonnen
- Bedachungsunternehmen mit Wartungsverträgen für Flachdächer von Gewerbe und Wohnungswirtschaft
- Betriebe, die nach Sturm und Hagel Schäden für Versicherungen aufnehmen und beheben
- Dach- und Fassadenbetriebe, die PV-Unterkonstruktionen und Dachfenster für Generalunternehmer montieren
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Schadensbild vorher, Leistung nachher – am selben Objekt
Die Schadensaufnahme hat Pflichtfelder für Fotos vor der Sicherung, Schadensbeschreibung, Maßnahmen und Fotos nach der Reparatur. Alles hängt am Objekt in der Datenbank, mit Zeitstempel. Der Versicherer erhält den Link mit PDF – ohne dass das Büro Fotos aus dem Chat sucht.
Wartungsbegehungen mit Frist je Dach
Flachdächer mit Wartungsvertrag liegen mit Intervall in der Datenbank. Die Dokumentenzentrale zeigt, welche Begehung fällig, erledigt oder freigegeben ist; der Hero Agent postet die Liste vor der Saison in Ihren Kanal. Vorwerte und Fotos der letzten Begehung stehen beim nächsten Termin bereit.
Jede Kolonne dokumentiert gleich
Eine zentrale Vorlage je Vorgang – Begehung, Schadensaufnahme, Reparatur, Abnahme – mit Dachbereichen als wiederkehrenden Blöcken und Pflichtfeldern. Neue Mitarbeiter arbeiten ab dem ersten Tag im gleichen Standard; das Büro bekommt keine drei Formate mehr.
Aus dem Befund wird das Angebot, aus dem Restpunkt die Karte
Stellt die Kolonne bei der Begehung Mängel fest, legt der Hero Agent Karten auf dem Board an – für Angebot, Reparatur oder Nachkontrolle – mit Verantwortlichem und Frist. Sturmschäden kommen per Web-Formular von Kunden und Hausverwaltungen strukturiert an, statt per Anruf.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Dachbegehungen und Schadensbilder liegen unsortiert auf dem Handy.
Sturm- und Hagelschäden werden per WhatsApp geschickt und sind später nicht mehr zuordenbar.
Abdichtung, Gauben und Attika fehlen im Protokoll oder stehen nur als Freitext.
Die Abnahme landet als Papierstapel beim Bauleiter – ohne sauberes PDF.
So unterstützt ProtocolHero Dachdecker
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Dachbegehung mit Fotos
Begehung, Zustand und Schadstellen vor Ort erfassen – mit Foto, Lage und kurzer Bewertung in einem Protokoll.
Sturm- & Hagelschaden dokumentieren
Schäden an Fläche, First, Kehle oder Attika mit Foto festhalten und dem Objekt zuordnen – auffindbar statt im Chat.
Flächen als wiederkehrende Blöcke
Dachfläche, Gaube oder Attika als wiederholbare Ebene anlegen und je Abschnitt Abdichtung, Zustand und Fotos ausfüllen.
Abnahme als PDF übergeben
Abnahme vor Ort unterschreiben lassen und als PDF an Bauleitung oder Eigentümer übergeben.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Vorlagen für Dach und Saison
Dachbegehung und Wartung, Schadensaufnahme Sturm/Hagel, Reparaturbericht, Abnahme, Aufmaß – zentral gepflegt, mit Pflichtfeldern für Fotos vorher/nachher.
- 2
Objekte und Wartungsverträge in der Datenbank
Objekt, Dachart, Fläche, Vertragsintervall, Ansprechpartner bei Kunde oder Verwaltung. Jedes Protokoll hängt am Dach.
- 3
Kolonne dokumentiert auf dem Dach – auch offline
Fotos, Zustand je Bereich, Maßnahmen auf dem Smartphone. Ohne Empfang wird weitergearbeitet; synchronisiert wird im Fahrzeug.
- 4
Sturmschäden strukturiert annehmen
Kunden und Hausverwaltungen melden per Web-Formular auf Ihrer Website oder per E-Mail an den Kanal; der Hero Agent legt die Karte mit Objekt, Priorität und Verantwortlichem an.
- 5
Freigabe und Versand
Meister oder Bauleiter prüft und gibt frei; Kunde und Versicherung erhalten Link und PDF. Wer nur lesen soll, braucht keine Lizenz.
- 6
Nächste Begehung und offene Punkte
Wartungsintervall am Objekt, Erinnerung durch den Hero Agenten. Angebote und Nachkontrollen aus Befunden liegen als Karten mit Frist auf dem Board.
Wo nach dem Sturm das Geld liegen bleibt
Ein Dachdeckerbetrieb mit fünf Kolonnen erstellt in einer Sturmsaison leicht 150 Schadens-, Reparatur- und Begehungsberichte im Monat. Wenn je Bericht 30 Minuten für Fotos aus dem Chat suchen, zuordnen, Bericht schreiben und an Versicherung oder Verwaltung senden anfallen, sind das 75 Stunden monatlich – im Büro, während die Kolonnen auf Rückmeldung der Versicherung warten.
Der größere Posten steht nicht in der Tabelle: eine Versicherungsleistung, die gekürzt wird, weil das Vorher-Foto fehlt; ein Wartungsvertrag, den die Hausverwaltung neu vergibt, weil die Berichte nicht einheitlich waren; eine Reklamation nach zwei Jahren, die aus Kulanz nachgearbeitet wird, weil der Übergabezustand nicht belegt ist. Mit Fotos am Objekt, Zeitstempel und Freigabe sind diese Fälle belegbar.
- Vorher/Nachher-Fotos am Objekt statt in der WhatsApp-Gruppe
- Berichte an Versicherung und Verwaltung am Tag der Leistung, ohne Zusammensuchen
- Wartungsbegehungen mit Frist je Dach – wiederkehrender Umsatz gesichert
- Eine Vorlage für alle Kolonnen – einheitlicher Standard, auch bei neuen Mitarbeitern
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen dokumentieren Schäden und Instandsetzungen für Versicherungen, erstellen Protokolle direkt auf der Baustelle und arbeiten auf dem Dach an PV-Anlagen – dieselbe Mechanik wie bei Schadensaufnahme und Dachwartung.
„Gerade bei Wasserschäden und Arbeiten für Versicherungen ist eine saubere Dokumentation extrem wichtig. Es muss nachvollziehbar festgehalten werden, welcher Schaden vorlag, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und wie die Instandsetzung erfolgt ist. Das hilft uns intern für den Überblick, aber auch nach außen bei Rückfragen mit Kunden und Versicherungen.“
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
„Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!“
Beliebte Vorlagen für Dachdecker
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
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