Unsere Preise
Pläne, die mit deinem Betrieb wachsen
Starte kostenlos und steige flexibel auf, wenn du mehr brauchst. Wähle privat oder gewerblich, rechne monatlich oder jährlich ab und spare mit größerem Team bis zu 40 %.
Kostenlos
Sofort loslegen ohne Risiko
Kostenlos pro Nutzer · keine Zahlungsdaten erforderlich
Kostenlos starten- Flexibler Protokollbaukasten
- 3 individuelle Datenbanken
- 10 Einreichungen / Monat
Standard
Für den professionellen Einstieg
Jährlich abgerechnet (159 €/Jahr zzgl. MwSt.)
Demo buchenAlles aus Kostenlos, plus:
- Unlimitierte Datenbanken & Einreichungen
- Workflow: Prüfung & Freigabe
- Eigenes Logo & Protokolle teilen
Hero
Für Profis mit hohen Ansprüchen
Jährlich abgerechnet (299 €/Jahr zzgl. MwSt.)
Demo buchenAlles aus Standard, plus:
- Workspace-Branding & flexible Rollen
- 6 KI-Agenten inklusive
- Persönliches Onboarding & Live-Support
Vergleichspreis je Einzelnutzer bei monatlicher Abrechnung. Privat-Preise inkl. MwSt. für Verbraucher i. S. d. § 13 BGB. Business-Preise zzgl. MwSt.
Gesamter Funktionsumfang
Vergleiche alle Funktionen von Kostenlos, Standard und Hero auf einen Blick.
| Kostenlos | Standard | Hero | |
|---|---|---|---|
| Protokolle & Vorlagen | |||
| Flexibler Protokollbaukasten | |||
| Zugriff auf Protokollvorlagen | |||
| Einreichungen | 10 / Monat | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Datenhistorie | 30 Tage | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Papierkorb-Historie | 14 Tage | 30 Tage | 60 Tage |
| Datenbanken & Speicher | |||
| Individuelle Datenbanken | 3 | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Speicherplatz | Limitiert | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Datenbanken verknüpfen | |||
| Fortlaufende Nummer (Index-Datenbank) | |||
| Mobile & Offline | |||
| Mobile App (iOS & Android) | |||
| Offline-Erfassung | |||
| Aktive Geräte | 2 | 2 | 3 |
| Aufgaben & Termine | |||
| Aufgaben | |||
| Kanban-Board | |||
| Kalender | |||
| Workflow & Prüfung | |||
| Zuweisung, Prüfung & Freigabe | |||
| Signaturen & Unterschriften | |||
| Benutzerverwaltung | Limitiert | Limitiert | Flexibel |
| Branding & Teilen | |||
| Eigenes Logo | |||
| Protokolle öffentlich teilen | |||
| Protokolle mit Passwort teilen | |||
| Webformulare (öffentliche Formulare) | |||
| Geteilte Dokumente zur Unterschrift | |||
| Protokolle auf eigene Website einbetten | |||
| Export & KI | |||
| PDF-Export | |||
| Bulk-PDF-Download | |||
| Hero KI-Features | inkl. 6 KI-Agenten | ||
| Onboarding & Support | |||
| Persönliches Demo | |||
| Onboarding | Begleitet | Persönlich | |
| Support | E-Mail & Live | ||
Was sich dahinter verbirgt
Kurz erklärt, was jede Funktion für deinen Betrieb leistet.
Protokolle & Vorlagen
Flexibler Protokollbaukasten
Baue jedes Protokoll per Drag-and-drop genau so auf, wie dein Betrieb es braucht – Felder, Fotos, Messwerte und Unterschriften frei kombinierbar.
Protokollvorlagen
Starte mit fertigen Vorlagen für gängige Gewerke und passe sie in Minuten an, statt jedes Dokument neu zu erstellen.
Einreichungen
Jede ausgefüllte Vorlage ist eine Einreichung. Der kostenlose Plan umfasst 10 pro Monat, Standard und Hero sind unlimitiert.
Datenbanken & Speicher
Individuelle Datenbanken
Lege strukturierte Datenbanken für Kunden, Objekte oder Geräte an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, überall nutzen.
Speicherplatz
Fotos, PDFs und Anhänge werden sicher gespeichert. Ab Standard ohne Limit, damit auch große Dokumentationen vollständig erhalten bleiben.
Fortlaufende Nummer (Index-Datenbank)
Vergib automatisch fortlaufende Nummern für Belege, Angebote oder Rechnungen – sauber nachvollziehbar und ohne manuelle Excel-Listen.
Aufgaben & Termine
Aufgaben, Board & Kalender
Plane Termine und To-dos direkt in ProtocolHero – als Liste, Kanban-Board oder Kalender, verknüpft mit deinen Protokollen und Einreichungen.
Mobile & Offline
Mobile App & Offline
Erfasse Protokolle direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet – auch ohne Internet. Sobald du wieder online bist, wird automatisch synchronisiert.
Aktive Geräte
Melde dich auf mehreren Geräten an. Hero erlaubt mehr parallele Geräte für Teams, die im Wechsel an verschiedenen Orten arbeiten.
Workflow & Prüfung
Zuweisung, Prüfung & Freigabe
Weise Protokolle Teammitgliedern zu, prüfe Einreichungen im Vier-Augen-Prinzip und gib sie strukturiert frei – nachvollziehbar dokumentiert.
Signaturen & Benutzerverwaltung
Hol dir digitale Unterschriften direkt im Protokoll ein und steuere mit der Benutzerverwaltung, wer was sehen und bearbeiten darf.
Branding & Teilen
Eigenes Logo & Branding
Versieh PDFs und geteilte Protokolle mit deinem Logo, damit jede Übergabe professionell und im Look deines Betriebs erscheint.
Teilen & Webformulare
Teile Protokolle als Link – öffentlich oder passwortgeschützt – und sammle Eingaben über öffentliche Webformulare ohne Login direkt ein.
Geteilte Dokumente & Website-Einbettung
Im Hero-Plan: Externe holen Unterschriften per Link ein und du bettest Protokolle als Formular direkt auf deiner eigenen Website ein.
Export & KI
PDF-Export & Bulk-Download
Erzeuge aus jeder Einreichung ein sauberes PDF – im Hero-Plan zusätzlich mehrere abgeschlossene Protokolle gesammelt als ZIP herunterladen.
Hero KI-Features
Lass dir mit sechs KI-Agenten Vorlagen erstellen, Fotos analysieren und Inhalte vorschlagen – für deutlich weniger Aufwand pro Auftrag.
Onboarding & Support
Onboarding
Wir begleiten dich beim Start: Standard mit begleitetem, Hero mit persönlichem Onboarding, damit dein Team schnell produktiv wird.
Support
Erreiche uns per E-Mail, im Hero-Plan zusätzlich über Live-Support für schnelle Hilfe, wenn es drauf ankommt.
Jetzt sparen und bis zu 25 % Rabatt sichern
Sei einer der Ersten und sichere dir den Early-Bird-Vorteil. Fordere dein persönliches Angebot an – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Fragen zu unseren Preisen
Kann ich ProtocolHero kostenlos testen?
Ja. Mit dem kostenlosen Plan startest du ohne Risiko und ohne Angabe von Zahlungsdaten – inklusive Protokollbaukasten, Vorlagen und ersten Datenbanken.
Was ist der Unterschied zwischen Privat und Business?
Mit dem Schalter wechselst du zwischen Privat- und Business-Ansicht. Privat-Preise verstehen sich inkl. MwSt., Business-Preise als Nettopreise zzgl. MwSt.
Wie viel spare ich bei jährlicher Abrechnung und größeren Teams?
Bei jährlicher Zahlung sparst du gegenüber der monatlichen Abrechnung, und je größer dein Team ist (1–4, 5–9 oder 10–19 Nutzer), desto günstiger wird der Preis pro Nutzer – insgesamt bis zu 40 %.
Kann ich jederzeit kündigen oder wechseln?
Monatliche Pläne kannst du jederzeit zum Monatsende kündigen. Upgrades sind sofort möglich, die Restlaufzeit wird dir gutgeschrieben.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Du kannst deine Zahlung bequem selbst verwalten, per Karte – wie du es von Tools wie Slack oder Cursor kennst. Für Teams ab 5 Seats bieten wir zusätzlich den Kauf auf Angebot und Rechnung an.