Protokolle vor Ort ausfüllen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Direkt vor Ort
Erfassen, wo die Arbeit passiert – ohne Zettelwirtschaft.
Keine Lücken
Pflichtfelder sorgen für vollständige Protokolle.
Sofort als Nachweis
Aus jeder Einreichung wird ein übergabefertiges PDF.
Dokumentiere, während du am Objekt bist.
Fülle Protokolle am Smartphone oder Tablet aus – mit Fotos, Messwerten und Notizen genau an der richtigen Stelle. Keine Nacharbeit im Büro.
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte strukturiert erfassen
- Geführt durch Pflichtfelder
Jede Einreichung wird zum sauberen Nachweis.
Aus den ausgefüllten Feldern entsteht automatisch ein professioneller Nachweis – bereit als PDF oder Link.
Eingereicht heißt: bereit zur Prüfung.
Jede Einreichung landet im Team-Workflow und steht zur Prüfung und Freigabe bereit – nachvollziehbar und vollständig.
In wenigen Schritten
- 1
Öffne die passende Vorlage auf dem Gerät.
- 2
Fülle die Felder aus, ergänze Fotos und Messwerte.
- 3
Lass vor Ort digital unterschreiben.
- 4
Reiche das Protokoll ein – es steht im Team zur Prüfung bereit.
Foto oder Messwerte rein, fertiges Prüfprotokoll raus – noch auf der Baustelle.
Dein Monteur schickt ein Foto der Verteilung, eine CSV vom Messgerät oder einen kurzen Rapport in den Kanal. Der Hero Agent trägt die Werte bis in die einzelne Stromkreiszeile ein, hängt das Foto als Nachweis an, fragt bei Unklarheiten nach und prüft Einreichungen als zugewiesener Bearbeiter oder Prüfer – mit Fortschritt im Thread.
- Foto der Verteilung oder Rapport → Werte im Protokoll
- CSV/Excel zeilengenau in Messwert-Tabellen
- Als Bearbeiter oder Prüfer zuweisbar wie ein Mitglied
- @Agent beim Ausfüllen für Rückfragen
- Final einreichen nur nach Freigabe-Karte
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Mobiles Ausfüllen am Smartphone oder Tablet
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte und strukturierte Felder
- Digitale Unterschrift vor Ort
- Pflichtfelder gegen Lücken
- Sofort als Nachweis verfügbar
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Kann ich Einreichungen ohne Internet ausfüllen?
- Ja. Du kannst Protokolle offline erfassen; sobald wieder Netz da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
- Was passiert mit einer Einreichung nach dem Ausfüllen?
- Sie steht im Team zur Prüfung und Freigabe bereit und lässt sich als PDF oder Link an Beteiligte übergeben.
Weitere Funktionen entdecken
Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Mehr erfahrenMobile & Offline
Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Mehr erfahrenProbier Einreichungen aus
Starte kostenlos oder buche ein Erstgespräch mit Live-Vorführung.