Protokolle vor Ort ausfüllen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Direkt vor Ort
Erfassen, wo die Arbeit passiert – ohne Zettelwirtschaft.
Keine Lücken
Pflichtfelder sorgen für vollständige Protokolle.
Sofort als Nachweis
Aus jeder Einreichung wird ein übergabefertiges PDF.
Dokumentiere, während du am Objekt bist.
Fülle Protokolle am Smartphone oder Tablet aus – mit Fotos, Messwerten und Notizen genau an der richtigen Stelle. Keine Nacharbeit im Büro.
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte strukturiert erfassen
- Geführt durch Pflichtfelder
Jede Einreichung wird zum sauberen Nachweis.
Aus den ausgefüllten Feldern entsteht automatisch ein professioneller Nachweis – bereit als PDF oder Link.
Eingereicht heißt: bereit zur Prüfung.
Jede Einreichung landet im Team-Workflow und steht zur Prüfung und Freigabe bereit – nachvollziehbar und vollständig.
In wenigen Schritten
- 1
Öffne die passende Vorlage auf dem Gerät.
- 2
Fülle die Felder aus, ergänze Fotos und Messwerte.
- 3
Lass vor Ort digital unterschreiben.
- 4
Reiche das Protokoll ein – es steht im Team zur Prüfung bereit.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Mobiles Ausfüllen am Smartphone oder Tablet
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte und strukturierte Felder
- Digitale Unterschrift vor Ort
- Pflichtfelder gegen Lücken
- Sofort als Nachweis verfügbar
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Häufige Fragen
- Kann ich Einreichungen ohne Internet ausfüllen?
- Ja. Du kannst Protokolle offline erfassen; sobald wieder Netz da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
- Was passiert mit einer Einreichung nach dem Ausfüllen?
- Sie steht im Team zur Prüfung und Freigabe bereit und lässt sich als PDF oder Link an Beteiligte übergeben.
Weitere Funktionen entdecken
Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Mehr erfahrenMobile & Offline
Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
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