ProtocolHero
Digitaler Mitarbeiter – auf der Baustelle und im Büro
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Hero & Enterprise

Dein neuer Mitarbeiter: der Hero Agent

Mit eigenem Profil, Platz, E-Mail-Adresse und klaren Rechten arbeitet der Hero Agent wie ein Kollege in deinem Workspace – und zwar dort, wo die Arbeit passiert. Dein Monteur schickt vom Handy ein Foto der Verteilung und einen kurzen Rapport, der Agent trägt die Werte ins Prüfprotokoll ein. Im Büro liest er den Posteingang, organisiert Aufgaben und erledigt Aufträge auch dann, wenn niemand zuschaut.

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Im Hero- und Enterprise-Plan · Jeder Hero Agent belegt einen Platz in deinem Plan – wie ein Mitglied · Tokenverbrauch pro Workspace erfasst

Rund 100 Werkzeuge

Echte Aktionen statt Antworten

Ein Platz wie ein Mitglied

Eigene Rolle, nie Eigentümer

Ein Rechtemodell

Rolle plus Frager-Deckel

Zwei Zugangswege. Ein sicherer Mitarbeiter.

Verbinde deine KI

Sprich direkt in ProtocolHero mit deinem Hero Agenten oder steuere ihn über Cursor, Claude, ChatGPT/Codex per MCP. Beide Wege nutzen dieselben Werkzeuge, Rollen und Schutzschichten.

Dein digitaler Mitarbeiter im Workspace

Schreib ihm per Direktnachricht, erwähne ihn mit @Agent im Kanal, in Kartenkommentaren, im Editor oder beim Ausfüllen – oder weise ihm eine Einreichung als Bearbeiter oder Prüfer zu. Er fragt per DM nach und erscheint im Workflow-Verlauf wie ein Mitglied.

Cursor, Claude, ChatGPT/Codex per MCP

Deine bestehende KI verbindet sich über einen Agent-Token und steuert ProtocolHero fern – innerhalb exakt derselben Rechte, mit demselben Vorsichtsmodus.

Rund 100 geprüfte Werkzeuge

Er arbeitet wirklich

Der Hero Agent baut Protokolle, füllt Prüftabellen aus Messdaten, beantwortet E-Mails, plant Aufgaben und Termine und arbeitet lange Aufträge Karte für Karte ab. Werkzeuge schaltest du pro Agent gruppenweise an oder aus.

Protokolle bauen und selbst prüfen

Erstellen, aus Vorlagen instanziieren, mehrseitig aufbauen und veröffentlichen. Nach jeder Änderung prüft der Agent Struktur und Pflichtfelder, rendert eine Vorschau und meldet, was fehlt.

Messdaten zeilengenau eintragen

CSV- und Excel-Daten bis in die einzelne Stromkreiszeile zuordnen. Bei unklarem Mapping fragt der Agent nach, statt zu raten.

Einreichungen bearbeiten und prüfen

Als Bearbeiter oder Prüfer zugewiesen wie ein Mitglied: filtern, kommentieren, zuweisen, prüfen und final einreichen – inklusive Status und Historie.

Aufgaben, Boards und Kalender

Karten anlegen und verschieben, Checklisten abhaken, Termine mit Kollisionswarnung setzen und Workload abfragen.

E-Mails lesen, beantworten, verschicken

Eigene Adresse pro Agent, Posteingang im Kanal, Antworten über deinen SMTP-Server oder über ProtocolHero – mit Anhängen aus Karten und Einreichungen.

Im Team-Chat mitarbeiten

Kanäle, DMs und Threads verstehen, formatiert antworten, per @Agent in Kommentaren reagieren und eigene Nachrichten verwalten.

Aufträge abarbeiten

Lange Aufgaben über viele Karten oder Einreichungen laufen als Auftrag mit Fortschritt im Thread – pausiert bei Fragen, „stopp“ beendet.

Skills und Gedächtnis

Bis zu 10 Skills pro Agent, nur bei Bedarf geladen. Gedächtnis pro Person, Kanal und Workspace – einsehbar, durchsuchbar, löschbar.

Automationen und Zeitpläne

Was wann und wie erledigt wird, legst du einmal fest – der Agent hält den Zeitplan und pausiert bei Fehlern von selbst.

Nicht nur im Büro

Vom Foto der Verteilung direkt ins Prüfprotokoll

Das ist der Unterschied zu jedem reinen Büro-Helfer: Der Hero Agent arbeitet mit auf der Baustelle. Dein Monteur schickt aus dem Kanal ein Foto der Verteilung, eine CSV vom Messgerät oder einen kurzen Rapport in Alltagssprache – der Agent liest die Werte aus, trägt sie zeilengenau ins richtige Protokoll ein, hängt das Foto als Nachweis an und fragt nur nach, was wirklich noch fehlt.

  • Foto rein, Werte drin

    Verteilung, Typenschild, Messgerät-Display: Der Agent liest die Werte über die KI Datei Analyser aus – dieselben, die du auch beim Ausfüllen und mit dem Hero AI Assistant nutzt –, ordnet sie den Stromkreis- und Messwertzeilen zu und legt das Bild als Nachweis an der richtigen Stelle ab.

  • Rapport in einem Satz

    „UV2 fertig, RCD löst bei 24 ms aus, Isolation 1,2 MΩ“ reicht. Der Agent übersetzt den Rapport in strukturierte Felder – Stromkreis, Messwert, Einheit, Ergebnis – statt dass jemand abends nachtippt.

  • Selbstprüfung vor Ort

    Nach jeder Änderung prüft der Agent Struktur und Pflichtfelder, rendert die Vorschau und meldet, was fehlt – solange der Monteur noch vor der Anlage steht, nicht erst im Büro.

E-Mail gehört dazu

Dein Agent hat eine eigene E-Mail-Adresse

Leite dein info@-Postfach in einen Kanal und lass den Hero Agenten mitlesen: Er versteht jede Mail, ignoriert Spam, leitet Aufgaben ab und legt sie im Board oder Kalender an. Antworten nach außen verschickt er über deinen SMTP-Server oder über ProtocolHero – im Vorsichtsmodus erst nach deiner Freigabe.

  • Lesen und verstehen

    Jede E-Mail erscheint als Karte im Kanal mit KI-Kurzfassung: Betreff, zwei bis drei Zeilen, Anzahl Anhänge. Der Agent reagiert ohne @-Erwähnung.

  • Aufgaben ableiten

    Aus einer Terminanfrage wird eine Karte mit Zielspalte und Zuweisung plus Kalendereintrag – Rückfragen stellt der Agent im Thread.

  • Verfassen und verschicken

    Eigene Absenderadresse pro Agent, Anhänge aus Karten, Einreichungen und Kanälen. Gesendet und Posteingang bleiben 30 Tage einsehbar; eine hohe Spam-Bewertung stoppt den Lauf.

Reagiert von selbst

Listener, Automationen, Aufträge

Ein Hero Agent wartet nicht auf den nächsten Prompt. Er hört auf Kanäle und Boards, arbeitet nach Zeitplan und zieht lange Aufträge durch – mit Fortschritt im Thread und Pause bei Rückfragen.

  • Kanal-Listener

    Reagiert auf jede Nachricht in einem Kanal – auch auf weitergeleitete E-Mails und auf Nachrichten anderer Agenten. So arbeiten mehrere Agenten wirklich zusammen.

  • Board-Listener

    Karte angelegt, verschoben, zugewiesen, erledigt oder kommentiert – der Agent führt dazu deine freie Anweisung aus, etwa fehlende Angaben nachfragen.

  • Aufträge (Jobs)

    „Für alle 40 Karten …“ läuft als Auftrag mit Fortschritt im Thread. Bei Fragen pausiert er, „stopp“ beendet ihn.

  • Automationen nach Zeitplan

    Lege fest, was wann und wie erledigt wird – etwa eine Prüfung jeden Morgen um 8 Uhr oder über Nacht. Tritt ein Fehler auf, pausiert der Agent selbst.

Sicherheit ist keine Zusatzfunktion

Sicherheit eingebaut

Der Hero Agent darf nur, was seine Rolle erlaubt – und nur, was die fragende Person selbst sehen und ausführen dürfte. Bei heiklen Aktionen wartet er auf eine Freigabe-Karte im Chat.

Vorsichtsmodus

Standardmäßig an, pro Agent abschaltbar: Löschen, Veröffentlichen, Freigabelinks, finales Absenden und E-Mail-Versand laufen erst nach einer Freigabe-Karte im Chat. Listener, Automationen und Board-Anbindungen per Agent bleiben immer freigabepflichtig.

Zugriffsliste pro Agent

Nur Eigentümer, ausgewählte Personen oder der gesamte Workspace dürfen Befehle geben. Unbefugte erhalten keinen indirekten Zugriff.

Der Frager-Deckel

Es gilt immer die Schnittmenge aus Agent-Rechten und Rechten des Fragenden. Private Aufgaben oder geschützte Einreichungen bleiben geschützt.

Ein kontrollierter MCP-Zugang

Token sind nur einmal vollständig sichtbar und eindeutig identifizierbar. Externe KI-Clients erhalten keinen mächtigeren Pfad als der Agent selbst.

Revisionssicher per SHA-256

CSV, Excel und Word als Anhänge mit optionalem SHA-256-Nachweis; Uploads und Löschungen stehen mit Person und Zeitpunkt in der Datei-Historie im Audit-Log.

Gedächtnis unter deiner Kontrolle

Was sich der Agent pro Person, Kanal oder Workspace merkt, ist einsehbar, durchsuchbar und löschbar. Tokenverbrauch wird pro Workspace erfasst.

Aus dem Arbeitsalltag

Sieben Einsätze, die sofort Zeit sparen

1Foto der Verteilung → Prüfprotokoll, noch vor Ort

Dein Monteur steht vor der Anlage, macht ein Foto der Verteilung und schreibt in den Kanal: „UV2 fertig, RCD löst bei 24 ms aus, Isolation Steckdosen 1,2 MΩ.“ Der Hero Agent trägt die Werte in die Stromkreiszeilen des Prüfprotokolls ein, hängt das Foto als Nachweis an, prüft die Pflichtfelder und fragt den einen fehlenden Wert nach – bevor der Monteur die Baustelle verlässt.

2Das info@-Postfach, das sich selbst sortiert

Du leitest info@ in einen Kanal. Der Hero Agent liest jede Mail, ignoriert Spam, legt aus Anfragen Karten mit Zielspalte und Zuweisung an, trägt Termine in den Kalender ein und schlägt Antworten vor – verschickt wird erst nach deiner Freigabe.

3Karte landet in Spalte X – Agent fragt nach

Sobald eine Karte nach „In Prüfung“ wandert, prüft der Agent, ob Ansprechpartner, Fotos und Messwerte vorliegen, und fragt Fehlendes direkt im Kartenkommentar nach. Niemand muss mehr hinterhertelefonieren.

4Messwerte-CSV → Prüfprotokoll

Du legst die CSV vom Messgerät in den Chat und nennst das Prüfprotokoll. Der Agent ordnet die Messreihen den Stromkreiszeilen zu, fragt bei Unklarheiten nach und liefert das Protokoll mit SHA-256-Nachweis der Quelldatei.

5Der Auftrag über Nacht

Um 22 Uhr startet der Agent nach Zeitplan: neue Einreichungen prüfen, Zuständige zuweisen, Kommentare ergänzen und morgens eine kompakte Übersicht im Kanal posten. Bei Fehlern pausiert er und meldet sich.

6Zwei Agenten stimmen sich ab

Ein Büro-Agent sammelt Anfragen, ein Prüf-Agent bereitet Protokolle vor. Über den Kanal-Listener reagieren sie aufeinander, teilen Zwischenstände im Thread und liefern einen gemeinsamen Stand – ohne dass du moderierst.

7Vom Aufmaß zur Rechnung

Du schließt Aufmaß oder Einreichung in ProtocolHero ab und stößt die Weiterverarbeitung über Cursor, Claude oder ChatGPT/Codex an. Der Agent übergibt die strukturierten Daten an Rechnung, E-Mail oder Kalender – ohne doppelte Eingabe.

Klar getrennt

Hero AI Assistant oder Hero Agent?

Der Hero AI Assistant ist dein persönlicher Helfer in der App. Der Hero Agent ist ein eigenständiger digitaler Mitarbeiter für den ganzen Betrieb. Super Hero AI ist das Premiumangebot mit persönlicher AI-Begleitung.

 Hero AI AssistantHero Agent
PlanHeroHero & Enterprise
Für wenDich persönlichDen ganzen Workspace
Platz im PlanKein SeatBelegt einen Platz – wie ein Mitglied
ArbeitsweiseLive auf ZurufAutonom, nach Zeitplan, auch über Nacht
E-Mail, Listener, Automationen, Aufträge–Ja
SteuerungIn der App, AI GesprächsmodusApp-Chat + Cursor, Claude, ChatGPT/Codex per MCP

Super Hero AI

Premiumangebot für den Betrieb

ProtocolHero inklusive persönlicher AI-Begleitung, Prozess-Priorisierung und individueller Roadmap – wir richten deine Agenten mit dir ein.

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Wir sind dabei

Wir richten deine Agenten mit dir ein

Komplexe Agenten brauchen ein Verständnis deiner Abläufe. Wir analysieren deine Prozesse, legen Rollen, Skills, Listener und Gedächtnis an und begleiten die ersten Wochen – als Beratungsleistung, damit dein digitaler Mitarbeiter vom ersten Tag Arbeit abnimmt.

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Diese Erweiterungen kommen als Nächstes. Wir zeigen sie bewusst getrennt vom heute verfügbaren Funktionsumfang.

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Gesprächsmodus mit dem Agenten

Mit deinem Hero Agenten sprechen wie am Telefon – etwa auf der Autofahrt: Fragen zum Betrieb stellen und Aufgaben anweisen. Der Agent kennt alle Informationen deines Workspaces und arbeitet auf Zuruf.

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Editor-Vollausstattung

Titelbild, Logo, Tags, Beschreibung, Fußzeile, Icons, Blockkommentare sowie Share- und Embed-Links direkt durch den Agenten verwalten.

FAQ

Häufige Fragen zum Hero Agenten

Was ist der Unterschied zwischen Hero Agent und Hero AI Assistant?
Der Hero AI Assistant ist dein persönlicher Assistent in der App: Er hilft dir live beim Ausfüllen, Zuweisen und im AI Gesprächsmodus. Der Hero Agent ist ein eigenständiger digitaler Mitarbeiter für den ganzen Workspace – mit eigenem Platz, E-Mail-Adresse, Listenern, Automationen und Aufträgen, die auch nach Zeitplan oder über Nacht laufen.
Funktioniert der Hero Agent auch auf der Baustelle – oder nur im Büro?
Auf der Baustelle. Dein Monteur schickt aus dem Kanal oder per Direktnachricht ein Foto der Verteilung, eine CSV vom Messgerät oder einen kurzen Rapport in Alltagssprache. Der Hero Agent liest die Werte aus (Fotos über die KI Datei Analyser, die auch der Hero AI Assistant nutzt), trägt sie zeilengenau ins Prüfprotokoll ein, hängt das Foto als Nachweis an und fragt nur nach, was noch fehlt. Der Unterschied: Der Agent macht das selbstständig aus dem Kanal heraus – auch wenn du gerade nicht in der App bist. Geprüft und unterschrieben wird weiterhin von dir.
In welchem Plan gibt es Hero Agenten und was kosten sie?
Hero Agenten gibt es im Hero- und Enterprise-Plan. Jeder Hero Agent belegt einen Platz in deinem Plan – wie ein Mitglied. Es gibt keinen separaten Agentenpreis.
Kann der Hero Agent mehr sehen als die Person, die ihn fragt?
Nein. Es gilt immer die Schnittmenge aus den Berechtigungen des Agenten und denen der fragenden Person. Dadurch kann der Agent keine geschützten Aufgaben, Boards oder Einreichungen als Umweg offenlegen.
Wie funktioniert E-Mail mit dem Hero Agenten?
Kanäle und Boards haben eine eigene E-Mail-Adresse – in jedem Plan. Der Hero Agent liest die eingehenden Mails im Kanal mit, leitet Aufgaben ab und antwortet über deinen SMTP-Server oder über ProtocolHero. Gesendet und Posteingang sind 30 Tage einsehbar; eine hohe Spam-Bewertung stoppt den Lauf.
Führt der Agent heikle Aktionen sofort aus?
Im Vorsichtsmodus nicht. Löschen, Veröffentlichen, Freigabelinks, finales Absenden und E-Mail-Versand erzeugen zuerst eine Freigabe-Karte im Chat. Der Vorsichtsmodus ist standardmäßig an und pro Agent abschaltbar; Listener einrichten, Automationen anlegen und Board-Anbindungen per Agent bleiben immer freigabepflichtig.
Welche KI-Clients können den Hero Agenten steuern?
Jeder MCP-fähige Client kann sich mit einem Agent-Token verbinden – Cursor, Claude, ChatGPT/Codex per MCP. Er erhält exakt die Rechte des Agenten, nicht mehr.
Können mehrere Agenten zusammenarbeiten?
Ja. Du lädst mehrere Agenten in deinen Workspace ein und gibst ihnen getrennte Rollen. Über Kanal-Listener reagieren sie auf Nachrichten anderer Agenten, stimmen Zwischenergebnisse im Thread ab und teilen sich Arbeit auf.

Gib deinem Betrieb einen digitalen Mitarbeiter

Hero Agenten gibt es im Hero- und Enterprise-Plan; jeder Agent belegt einen Platz wie ein Mitglied. ProtocolHero inklusive persönlicher AI-Begleitung bietet dir das Premiumangebot Super Hero AI.

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