Neue Maschinen, geänderte Abläufe oder ein anderer Arbeitsstoff bringen neue Gefährdungen mit sich. Diese Vorlage prüft jede geplante Änderung vor der Umsetzung, legt Schutzmaßnahmen fest, dokumentiert die Freigabe und weist die Unterweisung der Betroffenen nach.
Kurz erklärt
Änderungsmanagement im Arbeitsschutz als Vorlage: Änderungen bewerten, Gefährdungen und Maßnahmen festlegen, freigeben und Betroffene unterweisen – nach ArbSchG und ISO 45001.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Vorhaben und Verantwortlicher
Art und Dauer der Änderung
Betroffene Themen
Gefährdungen mit Risiko
Schutzmaßnahmen nach STOP
Prüfung vor Freigabe
Freigabe mit Auflagen
Unterweisung und Wirksamkeit
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und jede Änderung vor der Umsetzung bewerten.
Nach § 3 ArbSchG muss der Arbeitgeber die Maßnahmen des Arbeitsschutzes auf ihre Wirksamkeit überprüfen und an sich ändernde Gegebenheiten anpassen. ISO 45001 verlangt dafür ein Verfahren, das geplante Änderungen vor ihrer Umsetzung steuert. Die Gefährdungsbeurteilung wird dabei für den neuen Zustand fortgeschrieben.
Zuerst wird geprüft, ob sich eine Gefährdung ganz vermeiden lässt, dann folgen technische, organisatorische und zuletzt persönliche Maßnahmen. Für jede Gefährdung werden Risiko vorher und Restrisiko festgehalten. Bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien sind die Beschäftigten nach § 12 ArbSchG zu unterweisen.
Bei Änderungen geraten oft aus dem Blick:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
