Feuerlöscher Prüfprotokoll Vorlage – Digitales Wartungsprotokoll

Was gehört in ein Prüfprotokoll für Feuerlöscher?

Eine Feuerlöscherprüfung muss für Kunden, Behörden und Versicherungen lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert werden. Neben den allgemeinen Daten wie Kunde, Objekt, Etage und dem genauen Standort im Gebäude muss jeder Feuerlöscher eindeutig identifizierbar sein. Hierzu gehören Hersteller, Modell, Löschmitteltyp, Baujahr sowie die individuelle Gerätenummer des Herstellers.

Im eigentlichen Prüfteil wird der technische und äußere Zustand des Gerätes detailliert bewertet. Relevante Bauteile wie der Druckbehälter, die Armaturen, die Auslöseeinrichtung, Schlauchleitungen, Düsen sowie die ordnungsgemäße Kennzeichnung müssen auf Beschädigungen, Risse und Korrosion untersucht werden. Die DGUV weist darauf hin, dass für einen zuverlässigen Betrieb die regelmäßige Wartung und Überprüfung von Funktionsbereitschaft und Sicherheit unter Beachtung der einschlägigen Regelwerke und Herstellerangaben zwingend erforderlich ist.

Festgestellte Mängel sowie alle vor Ort durchgeführten Wartungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. der Austausch von Dichtungen oder Schlauchleitungen) müssen im Protokoll exakt festgehalten werden, um die Betriebsbereitschaft lückenlos nachzuweisen.

Wie oft müssen Feuerlöscher geprüft und gewartet werden?

Für Feuerlöscher in Arbeitsstätten ist insbesondere die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“ maßgeblich (zuletzt geändert 2025). Die ASR beschreibt den aktuellen Stand der Technik für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz in Betrieben.

Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sieht die ASR A2.2 grundsätzlich eine regelmäßige Instandhaltung von Feuerlöschern in einem Abstand von maximal zwei Jahren vor. Dieser Zwei-Jahres-Abstand ist im betrieblichen Umfeld ein zentraler Richtwert. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass kürzere Prüffristen erforderlich sein können. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Hersteller dies explizit vorschreibt oder wenn die Geräte besonderen Umwelteinflüssen, Vibrationen, chemischen Belastungen oder extremen Temperaturen ausgesetzt sind.

Unsere Vorlage unterstützt Sie dabei, den nächsten Prüftermin basierend auf den individuellen Anforderungen und Herstellervorgaben flexibel festzulegen und transparent zu dokumentieren.

Typische Fehler bei der Wartungsdokumentation vermeiden

In der Praxis von Brandschutzbetrieben und Facility Managern kommt es bei der manuellen Zettelwirtschaft häufig zu Fehlern, die im Ernstfall oder bei einer Betriebsprüfung Probleme bereiten können. Typische Fehlerquellen sind:

• Fehlende oder ungenaue Standortzuordnung: Ein geprüfter Löscher lässt sich im Gebäude nicht mehr auffinden.

• Fehlende Gerätenummern: Die Dokumentation ist rechtlich nicht eindeutig dem physischen Gerät zuzuordnen.

• Mündliche Mängelabsprachen: Festgestellte Mängel werden dem Kunden nur mündlich mitgeteilt, wodurch der Nachweis über die Hinweispflicht fehlt.

• Unvollständige Historie: Durchgeführte Instandhaltungsmaßnahmen oder der nächste Prüftermin wurden nicht dokumentiert.

Auch das bloße Fotografieren von Schäden nützt wenig, wenn die Fotos später auf dem Smartphone des Technikers liegen und nicht direkt dem betroffenen Gerät und dem Prüfbericht zugeordnet sind. Besonders bei größeren Liegenschaften mit Dutzenden Feuerlöschern ist eine strukturierte, digitale Erfassung direkt vor Ort unerlässlich.

Feuerlöscherprüfung direkt digital dokumentieren

Mit der digitalen Lösung von ProtocolHero optimieren Sie den gesamten Ablauf vor Ort. Ein realistisches Beispiel aus dem Alltag eines Servicetechnikers verdeutlicht den Vorteil: Der Techniker betritt ein Gewerbeobjekt zur jährlichen Wartung. Im Gebäude befinden sich Pulver-, Schaum- und CO₂-Feuerlöscher. Er öffnet das digitale Wartungsprotokoll auf seinem Tablet, wählt den Standort aus und erfasst das erste Gerät.

Bei der Überprüfung eines Schaumlöschers stellt er eine rissige Schlauchleitung fest. Er nimmt direkt mit der Kamera seines Mobilgeräts ein Foto des Schadens auf, fügt es dem Protokollpunkt hinzu, tauscht den Schlauch aus und vermerkt die Instandsetzungsmaßnahme sofort digital. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung trägt er das Ergebnis und den nächsten Prüftermin ein. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display, und das fertige PDF wird automatisch generiert.

Wichtig zu betonen: Eine kurze Sichtkontrolle durch Mitarbeiter im Vorbeigehen ersetzt keine fachgerechte Wartung. Die DGUV verweist bei der Wartung und Prüfung tragbarer Feuerlöscher ausdrücklich auf die DIN 14406-4, die Betriebssicherheitsverordnung sowie die Herstellervorgaben. Unsere Vorlage dient dazu, diese qualifizierten Wartungsarbeiten strukturiert zu dokumentieren – sie ersetzt jedoch nicht die erforderliche Sachkunde der prüfenden Person.