Ein internes Audit nach ISO 45001 prüft, ob Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit systematisch gesteuert werden. Diese Vorlage führt durch Kontext, Führung, Beteiligung der Beschäftigten, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Betrieb und Notfallvorsorge und ergänzt eine Begehung vor Ort. Abweichungen werden mit Foto, Priorität und Frist erfasst und nachverfolgt.
Kurz erklärt
Internes Audit nach ISO 45001 digital durchführen: Checkliste für Arbeitsschutzmanagement mit Gefährdungsbeurteilung, Beteiligung, Begehung, Feststellungen und Maßnahmen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Auditdaten mit Umfang, Standort und Stand der Gefährdungsbeurteilung
Kontext, Politik, Rollen und Pflichtenübertragung
Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten
Gefährdungsbeurteilung, Verpflichtungen, Ziele und Unterweisung
Betrieb, Fremdfirmen und Notfallvorsorge
Begehung zu Fluchtwegen, Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen und PSA
Feststellungen, Fotos und zwei Unterschriften
Nächste Schritte und nächster Termin
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Arbeitsschutzaudit erfassen und Maßnahmen nachverfolgen.
Die Prüfpunkte folgen den Kapiteln 4 bis 10 der ISO 45001. Ein Schwerpunkt liegt auf der Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten, die die Norm besonders betont.
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und die Rangfolge der Schutzmaßnahmen werden ausdrücklich abgefragt.
Die Begehung prüft, ob die Vorgaben am Arbeitsplatz ankommen.
Feststellungen werden mit Art, Normkapitel, Beschreibung und Nachweis erfasst. Auditleitung und Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschreiben; Aufgaben und der nächste Termin stehen auf der letzten Seite.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
