Protokolle vor Ort ausfüllen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Right on site
Capture where the work happens — no paper chaos.
No gaps
Required fields ensure complete protocols.
Instant record
Every submission becomes a handover-ready PDF.
Document while you're at the site.
Fill in protocols on a phone or tablet — with photos, readings and notes exactly where they belong. No rework at the office.
- Attach photos and defects directly
- Capture readings in a structured way
- Guided by required fields
Every submission becomes a clean record.
The completed fields automatically turn into a professional record — ready as a PDF or link.
Submitted means: ready for review.
Each submission lands in the team workflow, ready for review and approval — traceable and complete.
In just a few steps
- 1
Öffne die passende Vorlage auf dem Gerät.
- 2
Fülle die Felder aus, ergänze Fotos und Messwerte.
- 3
Lass vor Ort digital unterschreiben.
- 4
Reiche das Protokoll ein – es steht im Team zur Prüfung bereit.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Mobiles Ausfüllen am Smartphone oder Tablet
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte und strukturierte Felder
- Digitale Unterschrift vor Ort
- Pflichtfelder gegen Lücken
- Sofort als Nachweis verfügbar
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Frequently asked questions
- Kann ich Einreichungen ohne Internet ausfüllen?
- Ja. Du kannst Protokolle offline erfassen; sobald wieder Netz da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
- Was passiert mit einer Einreichung nach dem Ausfüllen?
- Sie steht im Team zur Prüfung und Freigabe bereit und lässt sich als PDF oder Link an Beteiligte übergeben.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an deinen Betrieb an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
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Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.
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Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
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