Protokolle vor Ort ausfüllen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Right on site
Capture where the work happens — no paper chaos.
No gaps
Required fields ensure complete protocols.
Instant record
Every submission becomes a handover-ready PDF.
Document while you're at the site.
Fill in protocols on a phone or tablet — with photos, readings and notes exactly where they belong. No rework at the office.
- Attach photos and defects directly
- Capture readings in a structured way
- Guided by required fields
Every submission becomes a clean record.
The completed fields automatically turn into a professional record — ready as a PDF or link.
Submitted means: ready for review.
Each submission lands in the team workflow, ready for review and approval — traceable and complete.
In just a few steps
- 1
Öffne die passende Vorlage auf dem Gerät.
- 2
Fülle die Felder aus, ergänze Fotos und Messwerte.
- 3
Lass vor Ort digital unterschreiben.
- 4
Reiche das Protokoll ein – es steht im Team zur Prüfung bereit.
Photo or measurements in, finished inspection protocol out – while still on site.
Your technician sends a photo of the distribution board, a CSV from the meter or a short report to the channel. Hero Agent enters the values down to each circuit row, attaches the photo as evidence, asks when anything is unclear and reviews submissions as the assigned editor or reviewer – with progress in the thread.
- Photo of the distribution board or report → values in the protocol
- CSV/Excel row by row into measurement tables
- Assignable as editor or reviewer like a member
- @Agent while filling for follow-up questions
- Final submission only after an approval card
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Mobiles Ausfüllen am Smartphone oder Tablet
- Fotos und Mängel direkt anhängen
- Messwerte und strukturierte Felder
- Digitale Unterschrift vor Ort
- Pflichtfelder gegen Lücken
- Sofort als Nachweis verfügbar
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Frequently asked questions
- Kann ich Einreichungen ohne Internet ausfüllen?
- Ja. Du kannst Protokolle offline erfassen; sobald wieder Netz da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
- Was passiert mit einer Einreichung nach dem Ausfüllen?
- Sie steht im Team zur Prüfung und Freigabe bereit und lässt sich als PDF oder Link an Beteiligte übergeben.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreMobile & Offline
Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Learn moreSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
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