Aufgaben und Termine im Blick
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
See how it really looks
Due dates, assignments and your calendar in one place — exactly like in your real workspace.
This is what the tasks & calendar view in ProtocolHero really looks like
Nothing missed
Deadlines and overdue tasks always in view.
Three views
List, calendar and board for every way of working.
Clearly assigned
Every task has a responsible person.
List, calendar or board — your choice.
Switch between views any time without maintaining data twice. All of them show the same current state of your tasks.
- List for a quick overview
- Calendar for dates and deadlines
- Board for status flow
Clear who takes care of what.
Assign tasks to team members and filter by person, status or timeframe — so every task stays clearly owned.
Derive tasks straight from protocols.
Instead of noting dates separately, connect tasks to the matching protocols and submissions.
In just a few steps
- 1
Lege eine Aufgabe an oder leite sie aus einem Protokoll bzw. einer Einreichung ab.
- 2
Setze Fälligkeit, Priorität und verantwortliche Person.
- 3
Behalte den Überblick als Liste, im Kalender oder auf dem Board.
- 4
Schließe Aufgaben ab – erledigt, offen und überfällig sind immer sichtbar.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Listen-, Kalender- und Board-Ansicht
- Fälligkeiten und überfällige Aufgaben auf einen Blick
- Zuweisung an Team-Mitglieder
- Verknüpfung mit Protokollen und Einreichungen
- Filter nach Status, Person und Zeitraum
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
Frequently asked questions
- Ersetzt das Aufgaben-Modul ein separates Projektmanagement-Tool?
- Nein. Es ist auf die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben rund um deine Dokumentation ausgelegt – nicht auf komplexes Projektmanagement.
- Kann ich Aufgaben mit Protokollen verknüpfen?
- Ja. Aufgaben lassen sich mit Protokollen und Einreichungen verbinden, sodass Termine und Dokumentation zusammengehören.
- Sehe ich, welche Aufgaben überfällig sind?
- Ja. Überfällige Aufgaben werden in allen drei Ansichten – Liste, Kalender und Board – klar hervorgehoben.
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Board
Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.
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Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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